| 2 |
keine
Pausenstempelungen |
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|
Sie
setzen MagnoTime 32 (SE) mit einem Online-Leser ohne Funktionstasten
ein. Hierbei werden die Arbeits- und Pausenzeiten nicht korrekt
voneinander getrennt.
Dies kann 2 Ursachen haben:
1. Sie haben bei dem zweiten Aufruf des Autolesers sich nicht für eine
softwaregesteuerte Zuordnung entschieden.
2. Sie haben die softwaregesteuerte Zuordnung gesetzt, Ihr Zeitfenster
des Arbeitszeitmodells ist jedoch so angelegt, daß die nächtliche
Zeitabrechnung bereits in einem gültigen Zeitfenster erfolgt. |
Zu
1.
In diesem Fall öffnen Sie bitte über >> Start-Ausführen-Eingabe
von MT32.INI<< den Editor mit der INI-Datei.
Darin suchen Sie bitte den Haupteintrag [ MT32Autoleser ] und darunter
den Eintrag ImmerTogglen=.
Der hier stehende Wert dürfte bei Ihnen 0 sein. Wenn Sie diesen in -1
ändern, den Editor schließen und speichern und danach den Autoleser
neu starten, sollte eine automatische Zuordnung gegeben sein.
Zu 2. Hierbei gilt zu beachten, daß die in MagnoTime 32 unter
Grundeinstellung-Abrechnungsvorgaben stehende Abrechnungzeit im neuen
Tag sein sollte und der früheste Beginn des 1. Blocks (B1-f-Beg) muß
später angelegt sein, als die nächtliche Abrechnungszeit 3:30 +1:05
Festwert + der Zeit in Minuten, die im Personal-Info-Center unter
Tagesdaten als Türöffnerzeit vor dem frühesten Beginn eingegeben
wurde. Als Bespiel ergibt sich bei einer angenommenen Abrechnungszeit
von 3:30 und Türöffner vor Beginn von 30 Minuten ein Eintrag in
B1-f-Beg von:
3:30 +1:05 Festzeit = 4:35
4:35 +30 Min Türöffner= 5:05
Dies ist der frühstmöglichen Zeitpunkt für den Eintrag in B1-f-Beg
des Arbeitzeitmodells, um eine korrekte Richtungszuordnung zu erreichen.
Da die letzten Erfassungen und Bedingungen im Speicher des Autolesers
verwaltet werden, darf das Autoleser-Programm während des laufenden
Tages nicht mehr beendet und neu gestartet werden!
Wir empfehlen Ihnen jedoch die Umrüstung Ihres
MagnoCard-Magnetkarten-Online-Durchzuglesers auf die Funktion mit Tasten
( Umrüstangebot DM 298,- zzgl. MWSt. + Versand ) um die erweiterten
Funktionen von MagnoTime 32 nutzen zu können. ( Dies Angebot ist leider
nicht für Einsteck-Magnetkartenleser und Barcode-Leser möglich. Bei
Induktiv-Leser bieten wir Ihnen ein Lesegerät mit DUO-Induktiv-Köpfen
und Tasten an.)
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| 3 |
erneute
Abfrage aller Parameter ohne neue Datenbank |
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Sie
haben vor dem letzten Programmstart eine Änderung an der Parameterdatei
( Programmkurzname.PAR ) durchgeführt und dabei als Editor nicht
Notepad oder Wordpad verwendet, sondern ein Textprogramm wie z.B.
Winword.
Diese Programme speichern die Text in verschlüsseltem Format mit
Formatierungsinformationen. Dies führt dazu, dass diese Paramterdatei
nicht mehr verwendet werden kann. |
Prüfen
Sie, ob im Verzeichnis ( z.B. bei MagnoTime 32 : LW:Magnosof\MT3200\Aubackup\
) eine originale Version der ( z.B. MT32.PAR ) vorhanden ist. Falls ja,
prüfen Sie ob diese mit Notepad gelesen werden kann, durch >Start -
Ausführen - Eingabe von Notepad, gefolgt von einem Leerzeichen und
folgend den gesamten Dateinamen mit Laufwerk und Pfad ( z.B. Notepad C:\Magnosof\MT3200\AuBackup\MT32.PAR
).
Falls die Anzeige einen lesbaren Text darstellt, können Sie die nicht
mehr lesbare Version ( z.B. C:\Magnosof\MT3200\MT32.PAR ) löschen und
eine Kopie der Datei MT32.PAR aus dem \AuBackup\-Verzeichnis in die
nächst höhere Verzeichnisebene als ( z.B. C:\Magnosof\MT3200\MT32.PAR
) kopieren.
Sollte Sie über keine Sicherungskopie verfügen, so muss diese Datei (
z.B. C:\Magnosof\MT3200\MT32.PAR ) gelöscht und neu generiert werden.
Hierbei müssen alle Konfigurationen, wie bei einer Neuinstallation,
durchgeführt werden. |
| 4 |
nur
Beginn-Erfassungen |
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Bei
einigen oder allen Mitarbeitern werden die Erfassungszeiten nur als
Arbeitsbeginn erkannt.
Sie haben einen Online-Leser und das MT32Auto-Programm auf
softwaregesteuerte Zuordnung eingestellt. Sobald jetzt ein MA vor seinem
frühesten Beginn (B1-f-Beg) seinen Arbeitsbeginn erfasst, wird
anschließend das erfasste Arbeitsende ebenfalls als Beginn gebucht. |
Prüfen
Sie im Personal-Info-Center unter Tagesdaten welche Türöffnerzeiten
eingetragen sind.
Die automatische Verteilung der Kommt und Geht-Buchungen erfolgt
innerhalb des Zeitraums, der sich durch den >>frühesten Beginn -
Türöffner Min vor f-Beginn<< und dem >>spätesten Ende des
letzten Zeitblocks + Türöffner nach s-Ende << ergibt.
Sollte ein Mitarbeiter VOR der Zeit >> frühesten Beginn -
Türöffner Min vor f-Beginn << erfassen, so wird logischerweise
die Gehen-Erfassung durch die aktivierte automatische Zuordnung, als
Beginn erkannt.
Um demjeneigen zu gestatten auch früher zu kommen, ist nur der Zeitwert
der Türöffnerberechtigung nach oben zu verändern. Dies können Sie
bei der Vollversion direkt im Personalstammsatz ändern.
Bei der SE-Version muß dies über die Änderung der Datenbank erfolgen.
Hier wählen Sie für alle Personen über >> Datei -
Datenbankverwaltung - selektive Pauschaländerung - Tabelle
Personalstammdaten aktivieren ( blau hinterlegt ) - OK - Im
Änderungsfenster unter Datenfeld MaxVorFBeg aktivieren - als neuen
Inhalt z.B. 240 eingeben - Änderungslauf starten - danach das Datenfeld
MaxNachSEnde anwählen - als neuen Inhalt z.B. 240 eingeben und
Änderungslauf starten.
Danach kann der MA z.B. 240 Minuten = 4 Std. vor seinem frühesten
Arbeitsbeginn buchen und die Zuordnung wird einwandfrei erstellt.
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| 5 |
kein
Eintrag von Sollzeiten im Zeitkonto bzw. Druck |
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|
Der
Eintrag von Sollzeit ( KernSollzeit ) im Zeitkonto und somit auch im
Ausdruck der Zeitabrechnung erfolgt nur unter folgenden Bedingungen:
1. Im PIC (Personal-Info-Center) unter Tagesdaten muss ein gültiges
Arbeitszeitmodell mit eingetragenen Zeitblöcken vorhanden sein.
2. Bei dem Mitarbeiter muss unter Persönlich das >> gültig Ab
Datum << in der Vergangenheit liegen (es darf nicht leer sein !)
3. Bei dem Mitarbeiter muss unter Persönlich das >> Ausscheide
Datum << leer sein oder in der Zukunft liegen.
4. Bei dem Mitarbeiter darf unter Persönlich >>zum Löschen
geklennzeichnet << nicht angehakt sein.
|
Prüfen
Sie die zuvor genannten Bedingungen und ändern diese falls
erforderlich.
Starten Sie anschließend nacheinander unter >>Personalverwaltung
- Zeitabrechnung starten + Vergütungsabrechnung starten +
Monatsabschluss durchführen <<
Sollte ein MA nachträglich angelegt worden sein oder Sie möchten
dessen Zeiten rückwirkend berechen und u.U zuvor nachtragen, so ändern
Sie unter >> Datei - Grundeinstellungen - Abrechnungsvorgaben -
das Datum der letzten Abrechnung << auf das Tagesdatum ab dem die
Sollzeit neu berechnet werden soll.
Mit dem nächsten Lauf der Zeitberechnung ( Personalverwaltung -
Zeitberechnung starten ) wird diese dann berechnet.
|
| 6 |
keine
Arbeitszeit in Abrechnungsdruck |
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Ein
Zeiteintrag in der Spalte Arbeit der Monats-Zeitabrechnung erfolgt nur
dann, wenn für diesen Tag eine Zeit- und Vergütungsbrechnung nach dem
Vergütungsmodell 1 (= Arbeitszeit gesamt) erfolgt ist. |
Prüfen Sie zuerst im Personal-Info-Center (PIC) unter Erfassungsdaten,
ob für diesen Mitarbeiter an dem Datum überhaupt Erfassungszeiten
vorhanden sind.
Die nächste Prüfung wäre unter Erfassungsdaten-Korrektur ob für die
Person an dem Tag keine Daten zur Nacharbeit anstehen. Falls diese
Bedingungen erfüllt sind, prüfen Sie im Personal-Info-Center im
Zeitkonto ob für den Tag ein Eintrag >>VG Arbeitszeit
gesamt<< vorhanden ist. Dieses muss gelten für alle Mitarbeiter,
an jedem Tag mit Zeiten, für gesamte Arbeitszeit, %Wert der Minuten =
100, Buchen auf Zeitkonto.
Falls ja, prüfen Sie unter >> Datei - Abrechnungsvorgaben
<< ob unter Druckkennzeichen 1001 in der Spalte ZA ein Haken ist
bzw. das alle Einträge unter ZA einen Haken haben..
Falls Nein scrollen Sie im Zeitkonto nach rechts und prüfen ob unter
der Spalte VA ein Haken ist. Sollte dieser bereits vorhanden sein, so
wechseln Sie bitte in die Erfassungsdaten im PIC, wählen die
Beginnerfassung des Tages aus, betätigen >>Erfassungsdaten
ändern<< und klicken ohne Werte zu verändern auf
>Ändern<. Damit wird der Tag bei der nächsten Zeitberechnung neu
berechnet und mit der folgenden Vergütungsberechnung sollte auch der
Ausdruck der Arbeitszeit vorhanden sein.
Sollten nur einzelne MA keine Arbeitszeit ausgeworfen bekommen, so
prüfen Sie bitte dessen >>gültig Ab Datum, Ausscheidedatum und
zum Löschen gekennzeichnet<< im Personal-Info-Center unter
"Persönlich"
Sollte in dem Abrechnungsausdruck im Summenfeld IST-Arbeitszeit ein
Minuswert ausgegeben werden, so prüfen Sie bitte unter >> Modelle
- Vergütungs- und Bewertungsmodelle - Doppelklick auf Modell1 =
Arbeitszeit gesamt << ob unter Vergütungssätze der 100% Eintrag
mit einem Minuswert versehen ist. Falls ja, ist dieser zu entfernen und
eine Neuberechnung anzustossen.
Bei Bedarf übersenden wir Ihnen hierzu gerne eine Ablauferläuterung.
Falls im Zeitkonto alle Daten vorhanden sind und im Ausdruck
ausschließlich an Freitagen keine korrekter Ausdrucke erfolgen, so
prüfen Sie, ob im Zeitkonto auch die arbeitsfreien Tage des Wochenendes
aufgeführt sind. Falls nein, so ändern Sie bitte in der MT32.PAR den
Eintrag in
[Grundeinstellungen]
ZeitkontoAlleTage=-1
Danach erfolgt in Zukunft eine Ausweisung aller Wochentage und das
Tagesergebnis sollte ausgegeben werden. |
| 7 |
keine
Pausenanzeige im Tableau |
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Sie
haben als Erfassungsgerät ein Online-Gerät ohne Tasten, welches Sie
mit dem MT32Autoleser-Programm im softwaregesteuerten Modus ( in
MT32.Ini >immerTogglen=-1< ) oder einen Online-Induktivleser mit
einen Lesekopf. Hierbei wird die 1. Erfassung des Tages zu
Anwesendbeginn, die 2. wird als Anwesendende gebucht. Sobald eine 3.
Erfassung folgt, wird die 2. Erfassung in Pause Beginn gewandelt und die
3. Erfassung in Pause Ende gebucht. Dies ergibt, dass Sie keinen
Pausenzustand in Ihrer Datenbank haben, der vom Tableau angezeigt werden
kann. |
Als
einzige Lösung bleibt, die Umrüstung Ihres
MagnoCard-Magnetkarten-Online-Durchzuglesers auf die Funktion mit Tasten
( Umrüstangebot DM 298,- zzgl. MWSt. + Versand ) um die erweiterten
Funktionen von MagnoTime 32 nutzen zu können. ( Dies Angebot ist leider
nicht für Einsteck-Magnetkartenleser und Barcode-Leser möglich.
Bei Induktiv-Leser bieten wir Ihnen ein Lesegerät mit
DUO-Induktiv-Köpfen und Tasten )
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| 5 |
MT32Autoleser
"stand alone" |
|
|
Installation
des MT32-Autolesers ohne weitere MagnoSoft-Programme auf einem Rechner
im Netzwerk. |
Sollte
sich auf Ihrer Programm-CD ein separates Verzeichnis \MT32 AUTO
befinden, so können Sie dort das SETUP.EXE starten. Es werden dann
unter C:\PROGRAMME die Ordner \MAGNOSOFT\MT32AUTO erstellt, und darin
das Programm MT32AUTO.EXE mit den erforderlichen Komponenten
installiert. Anschliessend muss die Datei MT32.INI aus dem
Systemverzeichnis (bei Win95/98 --> C:\Windows, bei WinNT--> C:\WINNT)
eines Rechners, auf dem bereits MagnoTime32 installiert ist, in das
Systemverzeichnis dieses Rechners kopiert werden. Hierin müssen, ohne
die zugefügte Erläuterung, folgende Einträge angelegt bzw. angepasst
werden:
[Verzeichnisse]
MagnoSoftPfad=C:\MagnoSof\ > Pfad, in dem die Registerdatenbank liegt
<
ausgewählterMandant=C:\MagnoSof\MT3200\ > Pfad, in dem die MT32
Anwenderdatenbank liegt ( nur hinzufügen, wenn kein Zugriff ) <
[Parameter]
Programmpfad=C:\Programme\Magnosoft\Magnotime 32\MT32 > Laufwerk und
Pfad, in dem die Zeitbere.EXE und Vergbere.EXE liegt <
Sollte der Rechner mit dem Hauptprogramm nachts abgeschaltet sein, so
können Sie die Zeitbere.exe und Vergbere.exe in das Verzeichnis des
Autolesers kopieren und als Programmpfad in der INI das
Autoleser-Verzeichnis eintragen. ACHTUNG bei einem UPDATE müssen diese
Dateien manuell kopiert bzw. aktualisiert werden.
Wenn Sie auf Ihrer Programm-CD kein separates Verzeichnis \MT32AUTO
finden, so installieren Sie das Programm MagnoTime32. Dabei wird das
Programm MT32AUTO.EXE ebenfalls unter C:\PROGRAMME\MAGNOSOFT\MAGNOTIME32
installiert. Anschliessend starten Sie einmal das MagnoTime32 und
beantworten einmal alle Konfigurationsfragen, damit die Datei MT32.INI
mit dem Datenbankpfad im System-Verzeichnis des Rechners generiert wird.
Wenn Sie eine der obigen Installationsanweisungen befolgt haben, können
Sie nun den MT32Autoleser starten und er wird sowohl die
Registerdatenbank erkennen, als auch zur vorgegebenen Zeit, die Zeit-
und Vergütungsberechnung durchführen. |
| 9 |
Erfassungsdaten
Datenkonvertierungs-Fehler |
|
Typen
unverträglich |
Ein
Datentyp-Konvertierungsfehler bei Bearbeitung der Erfassungsdaten oder
-übernahme kann dann auftreten, wenn Sie eine alte Datenbankstruktur
verwenden und das Programm bei dem Prüflauf über die Datenbank eine
Feldart nicht automatisch ändern konnte. |
Um
dies manuell durchzuführen, benötigen Sie das Programm VISDATA,
welches sich auf unserer CD im Verzeichnis TOOLS befindet.
1.) Legen Sie die CD ins Laufwerk, welchseln in das Verzeichnis Tools
und starten das Programm VISDATA mit einem Doppelklick.
2.) Hier öffen Sie unter -Datei-Datenbank öffnen-Microsoft-Access- im
Auswahlfenster die Datenbank MT32.MDB (normalerweise im Verzeichnis C:\MagnoSof\MT3200\MT32.MDB)
und betätigen danach die Schaltfläche Öffnen. WICHTIG Falls die Frage
nach einem Eintrag kommen sollte, so verneinen Sie diesen !
3.) Folgend sehen Sie ein Datenbankfenster, in dem alle Tabellen der
MT32 aufgeführt sind. Klicken Sie jetzt mit der RECHTEN Maustaste auf
den Tabellennamen "Erfassungsdaten" und in dem sich dann
öffnenden Fenster auf Entwerfen...
4.) Wählen Sie nun in der Feldliste den Feldnamen "GeraetNr".
Wenn dieser blau hinterlegt ist, dann dürfte beim falschen Feldformat
unter Type der Eintrag Single stehen. Sollte dort der Eintrag Text
stehen, so ist Ihre Datenbank bereits im korrkten Format und sie können
VISDATA beenden.
5.) Bei Type Single und hinterlegtem GeraetNr betätigen Sie jetzt bitte
die Schaltfläche "Feld entfernen" unterhalb der Feldliste.
6.) Anschließend betätigen Sie bitte die Schalfläche "Feld
hinzufügen". In dem dann erscheinenden Fenster geben Sie bitte
unter Name den Eintrag "GeraetNr" (ohne Anführungszeichen)
ein. Das neue Feldformat Text ist als Standard vorgeben und braucht
nicht verändert zu werden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK und
anschließend Schließen. Die Tabellenstruktur kann ebenfalls mit
Schließen beendet werden.
7.) Abschließend beenden Sie Visdata und Sie können direkt mit
MagnoTime 32 weiterarbeiten.
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| 10 |
Löschen
ALLER Bewegungsdaten |
|
|
Um
nach einer Testphase MagnoTime 32 von ALLEN bisherigen Bewegungsdaten
incl. ALLER bisher angelegten manuellen Buchungssätze zu befreien,
müssen sowohl die Erfassungsdaten, als auch das Zeitkonto sowie alle
weiteren eventuell genutzen Bewegungsdaten gelöscht werden.
|
Hierzu
gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Erstellen Sie eine Datensicherung der MT32.MDB ( normalerweise C:\MagnoSof\MT3200\MT32.MDB
)
2. Öffnen Sie MagnoTime 32 und wählen -Datei - Datenbank-Verwaltung -
selektives Löschen-
3. In dem Selektions-Auswahlfenster wählen Sie die Tabelle >
Erfassungsdaten < und danach OK.
Hierbei erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Daten wirklich gelöscht
werden sollen.
Diese bestätigen Sie und danach werden die Erfassungsdaten gelöscht.
4. Die Schritte 2 und 3 wiederholen Sie bitte für folgende Tabellen:
AusgleichsKonto, JahresKonto, LebensKonto, Mitteilungen, Statistik1 bis
Statistik10 und Zeitkonto.
Nun sind alle bisherigen Bewegungsdaten entfernt und Sie können den
normalen Betrieb aufnehmen.
Bitte prüfen Sie zur Sicherheit nochmals alle Personalstammsätze auf
das Geburtsdatum. Gültig ab Datum, Basis-Arbeitszeitmodell und
Türöffnerzeiten, Kommt- und Gehtcode.
|
| 11 |
Änderung
der Funktionstasten der BDE-Station/mobil |
|
|
Bei
der BDE-Station / mobil in Verbindung mit dem Unileser-Programm sind die
meisten Erfassungsarten von MagnoTime 32 verfügbar. Die gängigsten
können über die Funktionstaste C,D,E aufgerufen werden und alle
weiteren über die Taste A in einer Menüauswahl ausgesucht werden. |
Falls
Sie die Belegung der Funktionstasten C,D,E ändern möchten, gehen Sie
wie folgt vor: 1. Erstellen Sie einen Ausdruck der Erfassungsarten in
MagnoTime 32 über >Listen - Listen - Erfassungsarten -
Erfassungsarten_Liste - Selektion Alle mit OK < 2. Sichern Sie die
Datei FTasteErfassung.DIA normalerweise im Verzeichnis C:\Programme\MagnoSoft\Unileser\FTasteErfassung.DIA.
und öffnen danach die Original-Datei mit Notepad (ACHTUNG: Nicht mit
Winword o.ä. Textprogrammen ). Dort sehen Sie dann folgende Einträge:
*
xxxx
11
:M:Pause|Beginn> <Ende
21
:M:Dienstgang|Beginn> <Ende
15
:M:Arztunterbrechng|Beginn> <Ende
Die ersten beiden Zeilen dürfen nicht verändert werden. Die 3. und 4.
Zeile, die 5. und 6. Zeile sowie die 7. und 8. Zeile gehören jeweils
zusammen. Die Zahl in der oberen Pärchenzeile ist die
BEGINN-Erfassungskennung von MagnoTime 32 . Diese kann solange durch
eine andere Erfassungsart verändert werden, wie die nächst höhere
Zahl die zugehörige ENDE-Erfassung kennzeichent (13= Privatgang Beginn
14=-Privatgang-Ende). In die zweite Pärchenzeile wird der Displaydialog
bestimmt. Diese muss immer mit einem Doppelpunkt, einem grossen M und
einen weiteren Doppelpunkt beginnen. Danach kann dann der zuvor
festgelegten Erfassungart gehörende Dialogtext eingetragen werden (
maximal 16 Zeichen ). Der Wechsel zur zweiten Displayzeile des
Lesegerätes wird mit dem Pipe Zeichen | bestimmt. In dieser Zeile
sollte immer die Richtungsinformation -wie vorgegeben- enthalten sein.
WICHTIG auch nach dem Pipe-Zeichen dürfen maximal 16 Zeichen eingesetzt
werden. Nach dieser Änderung und einem Neustart des Unileser-Programm
stehen die geänderten Funktionen zur Verfügung. |
| 12 |
nach
MTPLUS-Import "wilde" Zahlen |
|
|
Vermutlich
sind bei dem MTPlus-Import, abweichend von unserer Empfehlung, auch die
Erfassungsdaten mit importiert worden. Bei der dann folgenden
Neuberechnung kann es zu unlogischen Zahlenwerten kommen, denn die
Neuberechnung erfolgt unter den Bedingungen die als letztgültige nach
MT32 importiert wurden. Wenn zuvor in MTPlus eine Sollzeit oder ein
anderer Wert im laufenden Jahr manuell geändert wurde und nun nach
vorgegebenen Sollwerten neu berechnet wird, ergeben sich u.U. unlogische
Werte teilweise mit etlichen Nachkommastellen. |
Da
diese Daten auf Altdaten beruhen, können Sie diese nur über selektive
Pauschaländerungen verändern. Rufen Sie hierzu > Datei -
Datenbankverwaltung - selektive Pauschaländerung < auf und wählen
die Tabelle in der die unlogischen Werte stehen ( Zeitkonto, Statistik1
bei Urlaub, Statistik2 bei Kranktage). Betätigen Sie das Pluszeichen
vor dem Tabellennamen, um dann in der Feldauswahl den Feldnamen zu
wählen, in dem die unlogischen Daten stehen ( Zeitwerthaben,
ZeitwertSoll, Geldwerthaben usw. ). In dem mittleren Fenster erscheinen
dann die darin befindlichen Werte. Selektieren Sie alle unlogischen
Zahlen und bestätigen Sie anschließend mit OK. In dem
Änderungsfenster wählen Sie widerum den oben gewählten Feldnamen, um
dann als neuen Inhalt den gewünshcten logischen Zahlenwert z.B. 0
einzugeben.
Falls Sie in mehren Feldern unlogische Inhalte haben, so ist der Vorgang
von Beginn an zu wiederholen. |
| 13 |
Element
in dieser Auslistung nicht gefunden |
3265 |
Element
in dieser Auflistung nicht gefunden |
1.
Diese Meldung kann auftreten, wenn Sie zuvor eine neue Programmversion
installiert haben und der Prüflauf der Datenbank abgelehnt wurde oder
Sie haben eine alte Datensicherung ( vor dem letzten Update )
zurückübertragen und anschließend keinen Prüflauf durchgeführt.
2: Weiterhin ist dieser Fehler möglich, wenn Sie ein Teilprogramm
erneuert haben ( z.B. aus Mailbox geladen ) , welches eine neuere
Hauptprogrammversion erfordert.
3. Nach einem Update wurde der Rechner neu gebootet und mit der
Autostart-Gruppe der Autoleser direkt aufgerufen, ohne dass vorher ein
Prüflauf durchgeführt wurde. |
Bei
der Variante 1 starten Sie bitte das Hauptprogramm als SUPERVISOR und
wählen unter > Datei - Datenbankverwaltung -Datenbank Felder prüfen
<. Danach sollte das Problem beseitigt sein.
Bei der Variante 2 setzten Sie sich bitte mit Ihrem Händler in
Verbindung, um ein passendes Update der Vollversion des Hauptprogrammes
zu bekommen.
Bei der Variante 3 beenden Sie den Autoleser und starten MagnoTime32
einmal, damit der Prüflauf durchgeführt wird. |
| 14 |
falsche
Gleitzeitwerte bei Abrechnung Dezember |
|
|
Auf
wenigen Rechnersystemen konnte der Ausdruck (nur) der Dezemberabrechnung
falsche Zahlen ausgeben ( Konten und Berechnungen sind jedoch korrekt ).
Dies ist abhängig von der Verarbeitung von SQL-Befehlen auf Datenfelder
bei denen in der Datenbank nur einzelne Einträge vorhanden sind. |
Um
nicht die gesamte Struktur der DLL´s auf ihrem Rechner analysieren zu
müssen, haben wir das Programm der Monatsabrechnung um einen Prüflauf
erweitert, der alle nicht belegten Felder mit einenm Festwert
vorbesetzt. Hierzu ist das Programm Monatsab.EXE mit Datum ab dem
04.01.2000 und das Jahr 2000 Update des Hauptprogramms erforderlich.
Das Monatsabrechnungprogramm kann aus unserer Mailbox mit Fritz Data -
ID-trans - 02330-808961 - Anmeldename Gast - Paswort Gast
heruntergeladen werden. Falls Sie nicht über Fritz Data verfügen,
senden wir Ihnen diese Datei gerne per eMail.
Das Y2K-Update sollten Sie kostenlos erhalten haben ( wenn Sie vor
10´99 das Programm erworben haben, danach ist es nicht mehr
erforderlich ) |
| 15 |
alte
BDE-Dateien nochmals importieren |
|
|
Sie
haben eine Sicherungskopie der MT32.MDB zurückgeholt und möchten Daten
der BDE-Station/mobil nochmals einlesen oder möchten aus der 16-bit
Umgebung die Erfassungsdaten nach MagnoTime 32 übernehmen.
|
Die
Daten werden von dem BDE-Control in Tagesdateien gespeichert. Diese
heißen PREjmmtt.xxx für Zeitdaten bzw. PFyjmmtt.xxx für Erfassungen
über Funktionstasten. Hierbei steht "y" für die
Tastenkennung (C,D,E)," j" für die letzte Stelle des
Erfassungsjahres (9=1999, 0= 2000), "mm" für den Monat der
Erfassung ( 01-12 ) und "tt" für den Erfassungstag (01-31).
Die Endung "xxx" ist abhängig von der Anzahl der
Datenübernahmen des Tages und von dem Verarbeitungsstatus. Die erste
noch nicht verarbeitete Datei hat die Endung .BDE, die zweite des Tages
.BD1, die dritte des Tages BD3 usw. Wenn diese Datei verarbeitet worden
ist, wird die Endung in .S00, .S01, .S02 usw. gewandelt.
Um die Daten nochmals übernehmen zu können, ist es erforderlich diese
in das Verzeichnis des BDE-Control 32 Programms, normalerweise
C:\Programme\MagnoSoft\BDEControl 32\ zu kopieren ( falls diese dort
nicht bereits schon liegen ) und dort die Endung zurückzusetzen, z.B.
aus der Datei PRE00123.S00 (die bereits verarbeitete Datei vom
23.Jan.2000 ) wird eine noch nicht verarbeitete Datei PRE00123.BDE.
Falls an diesem Tag eine zweite Datenübernahme erfolgt ist, betrifft es
zusätzlich die Datei PRE00123.S01 in PRE00123.BD1 usw.
Sobald diese Dateien mit der Endeung .BD? in dem Programmverzeichnis des
BDE-Controls verfügbar sind, werden diese automatisch bei der nächsten
Abrechnung berücksichtigt.
ACHTUNG: Wenn Sie Daten aus dem letzen Jahrzehnt z.B. 1999 im Jahr 2000
übernehmen möchten, so muß !!! das Rechnerdatum während der
Datenübertragung an MT32 durch das BDE-Programm (Aufruf von
BDEaMT32.Exe ) auf dem 31.12.1999 stehen. Zu diesem Zeitpunkt dürfen
auch nur die Dateien des Jahres 1999 (PRE9mmtt.BDE) umbenannt worden
sein
Falls hierbei Überschneidungen des Zeitraums gewesen sind, so können
Sie diese in MagnoTime 32 unter > Datei - Datenbankverwaltung -
doppelte Zeiteinträge löschen > beseitigen.
|
| 16 |
Verdacht
auf mehrere Datenbanken |
|
|
Wenn
das Hauptprogramm zum Programmstart keinen Zugriff auf die bereits
vorhandene Datenbank hat, weil z.B. die Netzwerkverbindung zum Rechner
der Datenbank noch nicht besteht, geht es davon aus, das eine neue
Datenbank erstellt werden muß. Wenn Sie hierbei, obwohl Sie ja bereits
über Daten verfügen, trotz Sicherheitsmeldung eine neue Datenbank
generieren, verfügen Sie über 2 Datenbanken und die neue leere
Datenbank ist ab sofort Ihre Stammdatenbank. Dies heißt, z.B. die
Erfassungen durch den Autoleser, der auf einem anderen Rechner
installiert ist, landen in Ihrer alten Datenbank und die neue Datenbank
bleibt leer. |
Prüfen
Sie zuerst in MagnoTime 32 unter > Hilfe - Info < wo sich Ihre
aktuelle Datenbank ( dies ist die leere Datenbank ) befindet und
notieren sich die Angaben. Falls vorhanden, prüfen Sie, ob die
Netzwerkverbindungen bestehen. Starten Sie dann den Windows-Explorer und
wählen dort >Extras - Suchen - Dateien und Ordner < und geben als
Name "Magnosof.MDB" ein. Unter >Suchen in< wählen Sie
bitte den Arbeitsplatz und aktivieren >untergeordnetet Ordner
einbeziehen< . Danach Starten Sie den Suchlauf und es werden alle
verbundenen Festplatten nach der Magnosof.MDB durchsucht. Diese darf nur
einmal gefunden werden und deren Laufwerk und Pfad muß in den notierten
Angaben enthalten sein. Falls Sie mehrere Einträge aufgelistet
bekommen, prüfen Sie zuerst, welche Datenbank Ihre Original-Datenbank
ist die mit der ersten Programminstallation erstellt wurde. Hierzu
markieren Sie die Datei im Suchergebnisfenster und betätigen danach bei
gedrückter ALT-Taste die Enter-Taste. In dem dann erscheinenden
Eigenschaftsfenster könne Sie die Werte ablesen.
Falls das Laufwerk / Verzeichnis der Originaldatenbank von dem
Laufwerk/Verzeichnis abweicht welches Sie zuerst notiert haben, so
schließen Sie das Programm um anschließend über >Start -
Ausführen< und Eingabe von Programmkurznamen.INI z.B. MT32.INI den
Editor mit der INI-Datei aufzurufen. Darin finden Sie den Eintrag
MagnoSoftPfad und u.U. den Eintrag ausgewählterMandant. Die hinter dem
Gleichheitszeichen stehenden Angaben müssen mit dem Laufwerk und Pfad
übereinstimmen, in dem sich die MagnoSof.MDB befindet. Falls nicht,
passen Sie diese Werte an und speichern die INI.
[Verzeichnisse]
MagnoSoftPfad=D:\MagnoSof\
ausgewählterMandant=D:\MagnoSof\MT3200\
Nach erneutem Programmaufruf sollten Ihnen nun wieder die Daten zur
Verfügung stehen. |
| 0 |
keinen
gültigen Eintrag erkennen |
|
|
Das
Programm konnte keine gültigen Eintrag einer XXXX Registrierung
erkennen, ABBRUCH ! |
Sie
verfügen neben dem Hauptprogramm z.B. MagnoTime 32- |
| 17 |
nach
Update Listen nicht überschreiben |
|
|
Sie
haben ein Voll-Update Ihres MagnoSoft Programms erhalten und möchten
die mit ausgelieferten Listen, Reports, Label usw. nicht über Ihre
bestehenden Dateien kopieren. ( es sind noch ... im
Installationsverzeichnis die in das Zielverzeichnis verschoben werden
müssen..) |
Öffnen
Sie den Windows-Explorer und wechseln dort in das Programmverzeichnis
Ihres MagnoSoft Programms ( normalerweise z.B. C:\Programm\MagnoSoft\MagnoTime
32\ ) Löschen Sie in diesem Verzeichnis folgende Dateien:
*.RPT für Reports
*.LST für Listen
*.LBL für Label
*.HED für Musterbriefe
*.bmp für Bilder (jedoch nicht *.bmm )
Danach wird die Abfrage zum Programmstart nicht mehr erscheinen. |
| 18 |
BDEReport
XXX nicht belegt |
|
|
Sie
setzen das BDE-Control 32 Programm mit MagnoTime 32 ein und erhalten
täglich auf dem Bildschirm einen BDE-Report mit Fehlerhinweisen. Dieser
soll Sie darauf aufmerksam machen, daß in den Personalstammdaten noch
nicht alle benötigten Felder ordnungsgemäß zugewiesen sind. |
Tragen
Sie bitte die fehlenden Daten nach. Sollten Sie über MagnoTime 32 SE
verfügen und die im Report aufgeführten Felder sind für Sie nicht
zugänglich, so können Sie entweder ein Update des BDE-Programms aus
unserer Mailbox laden oder über >Datei - Datenbankverwaltung -
selektive Pauschaländerung - Auswahl der Tabelle Personalstammdaten und
OK < die Selektion durchführen. In dem dann folgenden
Änderungsfenster wählen Sie bitte das Datenfeld, welches als nicht
belegt im BDE-Report aufgeführt wird, und geben unter neuer Inhalt eine
1 ein. Danach starten Sie bitte > Änderungslauf starten < um nach
erfolgreichem Durchlauf das u.U. erforderliche nächste Feld verändern
zu lassen.
Nach dieser Änderung/en sollte kein BDE-Report mehr erscheinen. |
| 19 |
bei
Druckausgabe Fehler Überlauf |
|
Überlauf |
Sie
möchten eine Zeitabrechnung oder Liste drucken und erhalten die
Fehlermeldung Überlauf |
Diese
Meldung kann bei einigen wenigen Druckern auftreten. Es handelt sich
hierbei um einen Fehler des Druckertreibers in einem nicht von allen
Programmen benötigtem Bereich. Falls Sie einen weiteren Drucker im
Zugriff haben, beenden Sie zuerst einmal Windows komplett und starten
neu WICHTIG !!!. Danach wechseln Sie unter >Datei - Einstellungen -
Drucker < den Standard-Drucker in dem Sie mit der rechten Maustaste
auf den alternativ-Drucker klicken und "als Standard
definieren" auswählen. Versuchen Sie dann den Druckvorgang der
Liste oder Abrechnung neu. Falls dies zum Ausdruck führt verwenden Sie
bitte diesen Drucker für diese Formulare. Falls auch dieser Drucker
einen Überlauf meldet, starten Sie bitte Windows neu, wechseln wieder
in die Druckerauswahl und falls Sie einen Laserdrucker haben, der HP-PCL
unterstützt ( auch von anderen Herstellern als HP ), richten Sie über
>Neuer Drucker - Arbeitsplatz - Auswahl des Anschlusses Ihres
vorhanden Laserdruckers - Hersteller HP - Drucker LaserJet 4 M Plus-
vorhandenen original Windows-Treiber ( NICHT das Treiber Update von HP
z.B. aus dem Internet ). den Drucker ein. Wenn Sie diesen dann als
Standard definieren oder bei der Druckausgabe diesen Drucker auswählen
und festlegen, werden die Abrechnungen und Listen nach unseren Versuchen
immer ausgegeben.
Sollte auch dies nicht zum Erfolg führen, so setzen Sie sich bitte
unter Angabe des Druckers und der verwendeten Treiber mit unserer
Hotline in Verbindung.
WICHTIG : Nach jeder Überlauf -Meldung muss Windows neu gestartet
werden !!! |
| 20 |
Zeitabrechnung
von 28:86 Uhr bis 42:98 Uhr |
|
|
In
dem Abrechnungsdruck werden in der Spalte von Uhr und bis Uhr Uhrzeiten
ausgegeben, die nicht möglich sind.
Da der Abrechnungsdruck eine Summenbildung der einzelnen
Zeitkontoeinträge darstellt, liegt die Ursache darin, daß von dem MA
an einem Tag zweimal Arbeitsbeginn und Arbeitsende gebucht wurde statt
Arbeitsbeginn, Pausebeginn, Pauseende und Arbeitsende. |
Als
MagnoTime 32 Anwender ( nicht SE-Version ) drucken Sie bitte unter
>> Listen - Listen - Erfassungsarten - Erfassungsartenliste
-Selektion direkt OK << Darin sind die paarweisen
Erfassungsbedingungen detailliert erläutert.
Um zu einer korrekten Aussage zu gelangen, wechseln Sie bitte unter
>> Personalverwaltung - Personal-Info-Center - Auswahl des MA - in
die Erfassungsdaten << . Dort wählen Sie die erste
"Arbeitsende-Erfassung" des Datum an und ändern diese in
"Pause Beginn" über die Schaltfläche >>Erfassung
ändern<<.
Der direkt danach folgende "Arbeitsbeginn" ist wie zuvor in
"Pause Ende" zu wandeln.
Danach ergibt sich über den Tag ein äußeres Pärchen durch
Anwesend-Beginn / Anwesend-Ende und eines von mehreren möglichen
inneren Pärchen als Pause Beginn / Pause Ende.
Damit sind die korrekten Bedingungen erfüllt und nach einer folgenden
Zeit- und Vergütungsabrechnung sind die Ergebnisse korrekt. |
| 21 |
MagnoProjekt
keine Daten an MagnoTime |
|
|
MagnoProjekt
unterstützt die Übergabe von Arbeitsbeginn,- ende und Pausenbeginn,
-ende an MagnoTime 32 |
Um
diese Funktion zu erreichen, muss in MagnoProjekt unter > Datei -
Grundeinstellungen - Personalddatenbank festlegen < die Datenbank von
MagnoTime 32 eingetragen werden. Diese liegt normalerweise unter C:\Magnosof\MT3200\MT32.MDB.
Hiermit wird erreicht, dass die Personaldaten nicht mehr in MagnoProjekt
sondern nur noch in MagnoTime gepflegt werden müssen. Gleichzeitig wird
hierbei auch für die Online-Erfassung die Übernahem evtl. fester
Pausenzeiten aus dem Arbeitszeitmodell des MA berücksichtigt.
Um zusätzlich in Projekt erfasste Arbeitsbeginn und Ende sowie
Pausenzeiten nach MagnoTime zu übertragen, muß unter >Datei -
Grundeinstellungen - MagnoTime Einstellung < festgelegt werden,
welche Zeiten bei Aufruf der Schaltfläche > Zeitexport <
übergeben werden sollen. |
| 22 |
BarcodeLesung
mit Scanner oder Stift |
|
|
Zur
Erfassung von Projektdaten oder bei mobiler Erfassung kann Barcode
verwendet werden. |
Wenn
dieser nicht korrekt gelesen wird, so kann dies mehrere Ursachen haben.
Vor und nach dem Barcode muss im Ausdruck mindesten 1 Daumenbreite
unbedrucktes Papier sein, damit eine saubere Lesung möglich ist.
Weiterhin sollte berücksichtigt werden, dass unter dem zu lesenden
Ausdruck keine Unterlage mit Zeichen oder Strichen ist, sondern nur
weißes Papier. Ebenfalls kann ein Ausdruck mit einem
Tintenstrahldrucker zu schlechten Leseergebnissen führen oder bei einem
Laserausdruck der Barcode bereits brüchig sein. Dies kann man direkt
mit einer Lupe erkennen.
Sollte bei der Online-Erfassung der Barcode gelesen, jedoch nicht direkt
zugewiesen werden, so kann es sein, daß Sie bei dem erstmaligen Aufruf
falsche Parameter festgelegt haben. Um dies zu ändern wählen Sie bitte
>Start - Ausführen und geben dort MP32.INI ein. In dem Editor suchen
Sie folgende Zeilen und prüfen auf die hier vorgegebenen Werte die Sie
bei Bedarf auch anpassen können.
[SubEingabe]
AufgabenSort=Aufgabennummer
ProjektSort='Projektnummer'
Wenn diese Bedingungen berücksichtigt sind, sollten Sie eine
einwandfreie Barcoderfassung haben. |
| 23 |
Zeitstatus
auf Display |
|
|
MagnoTime
unterstützt die Anzeige des Zeit und u.U. Urlaubsstatus auf dem Display
der Lesestation. |
Die
Bedingung wird bei erstmaligem Aufruf des Übernahmeprogramms abgefragt.
Um dies nachträglich erreichen zu können, müssen Sie folgende
Einträge in der MT32.PAR verändern.
Die Datei erreichen Sie in MT32 unter >> Datei - Errordateien
lesen - nicht Errordatein sondern Parameterdateien *.PAR auswählen um
dann die MT32.PAR zu öffnen.
Unter MT32-SE müssen Sie über >Start - Ausführen - und Eingabe von
Notepad C:\Magnosof\MT3200\MT32.PAR ( bei normaler Installation ) die
Datei öffnen.
Die hinter den folgenden Einträgen stehenden Erläuterungen sind nicht
einzugeben !
[Parameter]
allemitStdAnzeige=-1 > 0 = keine Zeitanzeige , -1 = Zeitanzeige
AusgabeinStd=-1 >-1 =Stunden:Minuten , 0 = Minuten -2 =Dezimalstunden
[Grundeinstellungen]
Ausgleichskontoausgeben=0 > 0 = Wert des Zeitkontos ( Arbeiter ) oder
-1 = Wert des Ausgleichskontos ( Gleitzeit ) |
| 24 |
Zeitkonto
und Abrechnung ohne Sa. und So. |
|
|
MagnoTime
32 unterstützt die Auswahl, ob alle Tage des Jahres oder nur die Tage
mit Arbeitszeit angezeigt werden. Dies wird bei erstmaligem Aufruf der
Zeitberechnung abgefragt. |
Die
Bedingung wird bei erstmaligem Aufruf des Zeitberechnung abgefragt. Um
dies nachträglich erreichen zu können, müssen Sie folgende Einträge
in der MT32.PAR verändern. Die Datei erreichen Sie in MT32 unter >
Datei - Errordateien lesen - nicht Errordatein sondern Parameterdateien
*.PAR auswählen um dann die MT32.PAR zu öffnen. Unter MT32-SE müssen
Sie über >Start - Ausführen - und Eingabe von Notepad C:\Magnosof\MT3200\MT32.PAR
( bei normaler Installation ) die Datei öffnen.
Die hinter dem folgenden Eintrag stehenden Erläuterungen sind nicht
einzugeben !
[Grundeinstellungen]
ZeitkontoAlleTage=-1 > 0 = nur Ausgabe der Arbeitstage, -1 = Ausgabe
aller Tage
Wenn diese Änderung durchgeführt wurde, wird für die Zukunft die
ausgewählte Anzeigeart zur Verfügung stehen. |
| 25 |
STOP-Anweisung
aufgetreten |
|
STOP-Anweisung
aufgetreten |
Diese
Meldung kann nur dann auftreten, wenn das Programm in der
Entwicklungsumgebung im Prüfmodus betrieben und dieses nicht korrekt
zurückgesetzt wurde und in Ihrem Hause genau diese Prüfbedingungen
aufgetreten sind.
Wir bitten dies zu entschuldigen ! |
Teilen
Sie uns bitte mit, um welches Programm welcher Version es sich handelt
und wir werden Ihnen umgehend ein Update kostenfrei zusenden. |
| 26 |
Datei
konnte nicht gesperrt werden |
3050 |
Datei
konnte nicht gesperrt werden |
Diese
Meldung sagt aus, daß eine vorgesehene Sperrung der Datenbank z.B. für
ein Backup oder Komprimierungslauf bzw. das Update eines Datensatzes
nicht, wie erforderlich gesperrt werden konnte. |
Diese
Meldung kann in einer Mehrbenutzerumgebung oder bei dem parallelen
Aufruf mehrerer Programme auftreten. Da diese jedoch nur der Hinweis auf
einen automatischen Schutzmechanismus ist der ablaufabhängig auftreten
kann, können im Normalbetrieb keinerlei Lösungvorschläge gemacht
werden. Sollte diese Meldung jedoch öfter auftreten, so ist zu prüfen,
welche Programmteile zu dem Zeitpunkt an dem die Meldung gegeben wird,
aktiv sind. Sollte dies z.B. zur nächtlichen Abrechnung durch die
BDE-Control-Software entstehen, so sind deren Zeitbedarfswerte in der
INI Datei zu vergrößen.
Ein ebenfalls mögliches Szenario wäre, wenn an 2 Arbeitsplätzen zur
gleichen Zeit das Programm gestartet und an jedem Platz eine
Datensicherung angestoßen würde. Hierbei sollte nur eine Person
bestimmt werden, die für die Datensicherung zuständig ist. |
| 27 |
Aktualisieren
nicht möglich momentane Sperrung |
3260 |
Aktualisieren
nicht möglich, momentane Sperrung durch |
Diese
Meldung kann z.B. auftreten, wenn zu der Zeit, zu der manuell oder
programmgesteuert eine Datensicherung oder Komprimierung durchgeführt
wird, gleichzeitig eine Erfassung gebucht werden soll. |
Für
den Zeitraum der Datenbanksicherung oder -komprimierung muß die
Datenabank exclusiv gesperrt werden.
Alle zeitgesteuerten Sicherungen verfügen jedoch über eine Abfrage, ob
diese jetzt erstellt werden soll. Wenn diese Abfrage erscheint
versichern Sie sich bitte, daß in den nächsten Minuten kein
Buchungsvorgang zu erwarten ist, da dies sonst zu der o.g. Meldung
führen würde. Die zwangsweise durchgeführten Sicherung z.B. vor dem
selektiven Löschen oder der selektiven Datenänderung, sollten durch
den Zeitpunkt der Löschung oder Änderung ebenfalls so gelegt werden,
daß kein Aktualisierungskonflikt entstehen kann.
Sollte diese Meldung auftreten, obwohl keine Erfassungsprogramme aktiv
sind und auch keine weiteren Anwender aktuell angemeldet sind, kann dies
durch einen Sperrmechanismus der Datenbank kommen. Hierbei wird der
Zugriff auf die Datenbank registriert und sobald dieser beendet wird,
wird auch die Registrierung wieder entfernt. Sollte ein Rechner jedoch
einfach abgeschaltet worden sein oder sich das gesamte System
aufgehangen hat, kann diese Datenbankzugriffsregistrierung nicht
zurückgesetzt werden. Ob dies geschehen ist, können Sie wie folgt
prüfen. Schließen Sie hierzu auf ALLEN Rechner ALLE
MagnoSoft-Programme und wechseln in den Windows-Explorer. Hier suchen
Sie das MagnoSof ( ohne t ) Verzeichnis, welches normalerweise auf
Laufwerk C:\ liegt, jedoch auch auf einem Server angelegt worden sein
kann. Hierin befindet sich die Magnosof.MDB. Es darf zusätzlich eine
Magnosof.PAR aber keine Magnosof.LDB vorhanden sein. Falls ja, so ist
die Magnosof.LDB NICHT DIE MAGNOSOF.MDB zu löschen. Weiterhin ist die
Prüfung in den zu den Programmen gehörenden Unterverzeichnissen z.B.
\MT3200\ für den ersten MagnoTime-Mandanten, \MP3200\ für den ersten
MagnoProjekt-Mandanten durchzuführen. Dort muss z.B. eine MT32.MDB und
eine MT32.PAR vorhanden sein, jedoch keine MT32.LDB. Falls diese
LDB-Datei vorhanden ist, so ist diese zu löschen ABER NICHT DIE
MT32.MDB oder MT32.PAR. Durch diesen Löschvorgang entfernen Sie die
Datei mit den Zugriffssperren ( die normalerweise automatisch gelöscht
wird ) und das Programm sollte wieder normal arbeiten. |
| 28 |
Kein
zulässiges Lesezeichen |
3159 |
Kein
zulässiges Lesezeichen |
Diese
Meldung kann auftreten, wenn zu einem Zeitpuntk zu dem ein Programm eine
Datenstruktur aufbaut ein anderes Programm oder -teil in dieser Struktur
eine Änderung vornimmt. |
Um
dieses zu unterbinden müßte man ausschließen, daß mehrere
Programme/-oder teile gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen. Da dies
z.B. bei installiertem Anwesenheits-Tableau nur durch das
Aktualisierungs-Intervall beeinflusst, aber nicht unterbunden werden
kann, bleibt nur die Möglichkeit die auftretende Meldung durch
Ignorieren oder Wiederholen zu bestätigen. Sollte diese Meldung
mehrmals auftreten, so ist der Zugriff auf die Datenabank zu
analysieren. |
| 1 |
Sondertage
mit abweichender Sollzeit berechnen |
|
|
Sie
möchten einen Sondertag z.B. Dienstreise mit einer abweichenden Zeit
zur Sollzeit des Tages berechnen. |
Hierzu
gibt es mehrere Möglichkeiten :
1 ) Sie tragen die tatsächlichen Zeitdaten im Personal-Info-Center
unter den Erfassungsdaten manuell nach und lassen diese wie normale
Arbeitszeit berechnen.
2. ) Sie legen mehrere Sondertage mit unterschiedlicher Dauer ( z.B.
Dienstreise 8 Std, Dienstreise 10 Std. Dienstreise x Std. ) und setzten
darin den Wert für ersetzt % der Erfassungszeit auf ( Anzahl der
Sondertagstunden x 60 / Solllminuten x 100 ) . Anschließend generieren
Sie für jeden dieser Sondertage ein Vergütungsmodell mit folgenden
Einstellungen
>gilt für alle Mitarbeiter/innen - an Sondertag z.B. Dienstreise 8
Std. - für vorgegebene Sollarbeitszeit - Zeitwert fest - Eingabe von
z.B. 480 - Zr >0 NICHT aktiv - Buchen auf Zeitkonto <
Über diesen Weg wird jetzt unabhängig von der Sollarbeitszeit ein
Zeitwert vergütet.
Beachten Sie bitte, wenn Sie einen Sondertag an arbeitsfreien Tagen
eintragen möchten, z.B. an Wochenenden , dass dann bei Eintrag des
Sondertages der Haken > nur an Arbeitstagen < nicht aktiv sein
darf. |
| 29 |
Sondertag
in 1900 statt 2000 |
|
|
Sie
tragen über > Personalverwaltung - Sondertage eintragen < z.B.
Urlaub ein und dieser wird auf 1900 gebucht. |
Sie
verfügen über ein Programm, welches Sie vor 10`99 erworben haben und
haben das den registrierten Anwendern im Dezember 1999 zugesandte Jahr
2000 Update nicht eingespielt.
Sie müssen das Jahr 2000 Update installieren. Falls Sie noch nicht
registriert sind, führen Sie dies bitte durch, damit wir Sie auch in
Zukunft mit wichtigen Informationen versorgen können.
Sollte das Y2K-Update nicht verfügbar sein, so fordern Sie dieses bei
Ihrem Fachhändler bzw. der Hotline an. |
| 30 |
Schichtmodellsatz
Nr. 0 |
|
|
Sie
erhalten bei einem der Kommunikations- oder Abrechnungsprogrammen die
Meldung:
** Der Schichtmodellsatz Nr. 0 konnten nicht gefunden werden. **
Dies heißt, daß in Ihren Personalstammsätzen mindestens 1 Datensatz
vorhanden ist, dem noch kein Arbeitszeitmodell zugewiesen wurde. |
Wechseln
Sie über >> Personal-Verwaltung - Personal-Info-Center <<
in die Tabellenansicht der Personalstammdaten. Dort aktivieren Sie den
ersten Stammsatz mit einem Doppelklick um in die Einzelansicht zu
gelangen. Hier aktivieren Sie oben rechts den Reiter
>>Tagesdaten<<
Darin sehen Sie das Feld Basis-Arbeitszeitmodell. Wechseln Sie nun mit
dem Datensatzanzeiger ( links unterhalb der Adressdaten ) mit dem Pfeil
nach rechts > von einem Datensatz zum Nächsten und kontrollieren
dabei den Eintrag des Basis-Arbeitszeitmodells.
Wenn Sie zu einem Datensatz ohne Eintrag gelangen, weisen Sie dieser ein
Arbeitsmodell zu. Prüfen Sie auch noch die u.U. vorhandenen restlichen
Datensätze. Danach sollte der Warnhinweis nicht mehr erscheinen. |
| 31 |
manuell
Urlaub und Gleitzeit nachtragen |
|
|
Sie
setzen MagnoTime 32 erstmalig ein und möchten den aktuellen Resturlaub
der MA oder deren Gleitzeitstand in das System übernehmen. |
Dies
können Sie über manuelle Buchungssätze erreichen. Gehen Sie bitte
über >>Personalverwaltung - Personal-Info-Center - und Auswahl
der betreffenden Person - Doppelklick auf den Tabelleneintrag oder
Schaltfläche Einzelanzeige << in die Personalstammdaten.
Dort sehen Sie unten den Reiter >Ausgleichskonto<. Den aktivieren
Sie, um darin die Schaltfläche >manueller Buchungssatz< zu
aktivieren. Hier können Sie dann das Datum, zu dem z.B. die Übernahme
gebucht werden soll, den Buchungstext z.B.
"Gleitzeitübernahme" und den Wert in MINUTEN eingeben. Wenn
es sich um einen Pluswert handelt, so ist dieser in Zeitwert-Haben zu
buchen, bei Minuswerten ist Zeitwert-Soll ( oder bei Beträgen Geldwert
) . Über die Schaltflächen >OK< wird dieser Satz dann angefügt.
Sollten Sie hierbei die falsche Buchungsseite ( z.B. Soll statt Haben )
aktiviert haben, so können Sie dies durch 2 identische Gegenbuchungen
mit Anwahl der anderen Kontoseite ( z.B. Haben statt Soll ) korrigieren.
Für die manuelle Buchung des Resturlaub führen Sie die gleichen
Schritte, jedoch unter dem Reiter >>Urlaubsstatistik< durch.
ACHTUNG: Urlaubs- und Kranktage-Statistik werden in TAGEN, Ausgleichs-,
Jahres- und Lebensarbeitszeitkonten werden in MINUTEN gebucht. Für die
eigenen Statistiken gelten die Einheiten, die Sie unter
>>Stammdaten - Statistiktitel<< der jeweiligen Statistik als
Zeiteinheit vorgegeben haben. |
| 30 |
Sondertage-Verechnung
mit Mittelwert |
|
|
Die
Vergütung für Sondertage soll ( rückwirkend ) nicht mit der
jeweiligen Sollzeit des Tages, sondern mit dem Mittelwert eines
bestimmten Zeitraumes bewertet werden. |
Dazu
sind folgende Punkte zu beachten:
1. Vergütungsmodelle, die zum Mittelwert beitragen sollen ( z.B.
Arbeitszeit gesamt, Mehrarbeit, Zulagen u.s.w. ) müssen in der Checkbox
"zum Mittelwert" mit einem Haken versehen werden.
2. In den Verarbeitungsparametern " Datei - Verarbeitungsparameter
" müssen die Druck-Kennzeichen ( 1000 + Vergütungsmodell-Nr. )
mit "ZA" gekennzeichnet sein, damit sie grundsätzlich in der
Zeitberechnung berücksichtigt werden.
3. Bei den Vergütungsmodellen, die auf Mittelwertberechnung umgestellt
werden, muss der Verrechnungssatz von "Zeitwert in % der
Sollminuten" in " Zeitwert in % der Minuten" umgestellt
werden.
4. Sollen diese Änderungen auch rückwirkend gültig werden ?
- Bei der Vollversion von MagnoTime32 werden Sie nach der Änderung
eines Vergütungsmodells nach rückwirkender Gültigkeit gefragt und
können ein beliebiges Datum wählen. Anschliessend starten Sie die
Vergütungsberechnung.
- Bei der SE-Version sind die betreffenden Sondertage bei den
Mitarbeitern nochmals einzugeben. Anschliessend ist die
Vergütungsberechnung zu starten. |
| 33 |
Gleitzeit
wird nicht ausgezahlt |
|
|
Sie
haben über >>Personalverwaltung - Gleitzeitverwaltung - Gleitzeit
auszahlen << genutzt, jedoch der Gleitzeitwert wird im AG-Kto
(Ausgleichskonto) nicht abgezogen. |
Hierzu
gibt es 2 Möglichkeiten:
1. Da es sich um eine Auszahlung handelt, muß auch ein Betrag als
Berechnungsgrundlage verfügbar sein. Dieser kann personenbezogen
festgelegt werden. Dies erfolgt unter >> Personalverwaltung -
Personal-Info-Center - Auswahl des MA - Reiter Monatsdaten << im
Feld Stundenlohn Vergütungssatz pro Stunde.
Falls Sie kein Geld auszahlen möchten, so muß jedoch mindestens der
Betrag 1 eingetragen werden , da sonst keine Berechnung durchgeführt
werden kann
2. Sie haben noch nicht die Abrechnungsfolge Zeitabrechnung,
Vergütungsabrechnung und Monatsabschluß komplett durchgeführt. Erst
mit dem Monatsabschluß wird dieser Berechnungsvorgang durchgeführt. |
| 34 |
fehlende
BMM-Dateien |
|
|
Sie
haben das Jahr 2000 Update in ein neues Verzeichnis installiert und
danach fehlen *.BMM Dateien |
Das
Jahr 2000 Update beinhaltet keine Listen, Reports, BMM usw.
Deshalb ist dies Update auch nicht zur Neuinstallation vorgesehen.
Wechseln Sie bitte in den Windows-Explorer und dort in das
Bilder-Verzeichnis unterhalb der Datenbank
( normalerweise C:\Magnosof\MT3200\Bilder\ ).
Dort finden Sie die Dateien Open.BMP, Closed.BMP und Leaf.BMP. Markieren
Sie bitte diese Dateien mit der linken Maustaste und gedrückter
Strg-Taste ( sind dann alle blau hinterlegt ) und klicken mit der
rechten Maustaste auf einen der markierten Namen.
In dem dann erscheinenden Menü wählen Sie bitte
>>Kopieren<<.
Wechseln Sie dann im Explorer in das Programmverzeichnis ( z.B.
C:\Programme\MagnoSoft\MagnoTime 32\ ) um dort neben dem Hauptprogramm (
z.B. MT32.EXE ) in einen freien Raum des rechten Explorerfenster mit der
rechten Maustaste zu klicken.
In dem dann erscheinenden Menü wählen Sie bitte
>>Einfügen<<. Danach werden die Dateien in das Verzeichnis
kopiert.
Als nächstes klicken Sie jede einzelne der drei Dateien nacheinander
mit der rechten Maustaste an, wählen >>Umbennen<< und
ändern den Namen von .BMP in .BMM.
Danach sollte die Meldung nicht mehr erscheinen. |
| 35 |
falsche
Listenzuordnung (ACCESS Einfügefehler) |
|
|
Bei
der Auswahl im Listen-Menü werden Ihnen unter dem Tabellennamen die
Listen der vorherigen Tabelle angezeigt und Sie können keine Listen
drucken. Zusätzlich befindet sich in der Auflistung der Tabellennamen
z.B. L28_Personalstammdaten eine Tabelleneintrag mit L??_Einfügefehler. |
Sie
haben mit Microsoft-ACCESS auf die Datenbank zugegriffen und Daten über
ACCESS importiert. Hierbei gab es Konvertierungsfehler die von ACCESS in
diese Tabelle geschrieben wurden.
Um dies manuell korrigieren zu können benötigen Sie das Programm
VISDATA, welches sich auf unserer CD im Verzeichnis TOOLS befindet.
1. Legen Sie die CD ins Laufwerk, welhseln in das Verzeichnis Tools und
starten das Programm VISDATA mit einem Doppelklick.
2. Hier öffen Sie unter >>Datei-Datenbank
öffnen-Microsoft-Access<< im Auswahlfenster die Datenbank z.B.
MT32.MDB (normalerweise im Verzeichnis C:\MagnoSof\MT3200\MT32.MDB) und
betätigen danach die Schaltfläche Öffnen. WICHTIG Falls die Frage
nach einem Eintrag kommen sollte, so verneinen Sie diesen bitte !
3. In der dann erscheinenden Datenbankfenster-Ansicht wählen Sie den
Tabellennamen Einfügefehler, um dann aus dem Menü der rechten
Maustaste löschen zu aktivieren.
Danach verlassen Sei VISDATA und im MagnoSoft-Programm wird dann wieder
die normale Listenzuordnung sein.
WICHTIG: Halten Sie sich an das Programmierergesetz "Jeder darf
meine Daten LESEN, KEINER darf in meine Daten SCHREIBEN !! |
| 36 |
Währen
des letzten Programmablaufs erschien ... |
|
|
Wir
möchten Ihnen möglichst viel an Datensicherheit automatisch zur
Verfügung stellen. Deshalb wird, nach Rücksprache, zu Programmstart
eine automatische Tagessicherung erstellt. Wenn während des aktuellen
Tages unser Meldungsfenster erscheint wird unabhängig von der Ursache,
auch bei Papierstau oder fehlenden Netzwerkzugriff, eine Kennung
gesetzt. |
Bei
dem nächsten Programmstart wird diese Kennung abgefragt. Sollte die
Bedingung erfüllt sein, so bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die
zuletzt gesicherte Tagessicherung zurückzuspielen, um bei einem evtl.
Festplattenproblem oder ähnlichen Bedingungen, mit dem Backup zu
arbeiten.
Dieses Informations-Fenster sollten Sie wirklich nur dann bejahen, wenn
Sie keinen anderen Weg sehen und auf die Datenänderungen seit der
letzten Sicherung verzichten können. Normalerweise ist diese
Information immer zu verneinen. |
| 37 |
...keinen
gültiger Eintrag einer XXX Registrierung |
|
|
Das
Programm konnte keinen gültigen Eintrag einer XXX Registrierung
erkennen , ABBRUCH! |
Sie
haben neben dem Hauptprgramm z.B. MagnoTime 32 ein Zusatzprogramm z.B.
BDEControl 32 erworben.
Hierbei haben Sie zuerst das Zusatzprogramm installiert und aufgerufen.
Dieses erwartet jedoch Einträge, die durch das Hauptprogramm generiert
werden.
Installieren Sie zuerst das Hauptprogramm um anschließend mit der
Inbetriebnahme des Zusatzprogramms weiterzufahren. Dabei sollte dann
diese Meldung nicht mehr auftreten. |
| 38 |
keine
automatische Zeit- und Vergütungsberechnung |
|
|
Die
automatische Zeit- und Vergütungsberechnung wird durch das verwendete
Kommunikationsprogramm ( z.B. MT32Autoleser, BDE-Control 32, Unileser
oder MagnoPhone 32 ) angestoßen. Hierbei wird von dem Programm
geprüft, welche Zeitvorgabe in MagnoTime 32 unter >>Datei -
Grundenistellungen - Abrechnungsvorgaben << festgelegt wurde. Wenn
zusätzlich das Datum der letzen Abrechnung in der Vergangenheit liegt,
wird die Abrechnung gestartet. |
Um
eine automatische Abrechnung zu erreichen, muß das Datum der letzten
Abrechnung in der Vergangenheit liegen und der vorgegebene
Abrechnungszeitpunkt überschritten sein.
Es werden jedoch nur die Personen berücksichtigt, die in MagnoTime 32
unter >> Personalverwaltung - Personal-Info-Center - Anwahl der
Person durch Doppelklick oder Einzelanzeige << im Reiter
persönlich , ein Gültig Ab Datum in der Vergangenheit und wenn
vorhanden ein Ausscheidedatum in der Zukunft haben und nicht zum
Löschen gekennzeichnet sind.
Zusätzlich muß dem MA ein Basis-Zeitmodell unter Tagesdaten zugewiesen
sein, welches korrekt vorgegeben ist und unter Fangzeit vorher/nachher
einen Wert größer 0 aufweist.
Weiterhin wird die automatische Abrechnung unterbunden, wenn eines der
Abrechnungsprogramme als noch nicht beendet erkannt wird. Sollte eine
der Abrechnungen z.B. durch eine Rechnerabsturz oder manuellem
Programmabbruch nicht ordnungsgemäß beendet worden sein, so ist dies
manuell zurückzusetzen. Dies erfolgt durch Aufruf der Programme **
Zeitberechnung starten, Vergütungsbrechnung starten und Monatsabschluß
durchführen** unter Personalverwaltung. Falls bei einem der Programme
der Hinweis kommt, das dies Programm noch als aktiv erkannt wird,
bestätigen Sie die Frage das Sie die Abrechnung trotzdem durchführen
möchten und die Aktivmeldung zurückgesetzt werden soll. Danach wird
auch wieder die automatische Abrechnung zur festgesetzten Zeit
durchgeführt.
Für bestimmte Bedingungen kann es aber erforderlich sein, keine
automatische Zeitberechnung festzuschreiben. Deshalb führt die Eingabe
eines Abrechnungszeitpunkts von 00:00 dazu, daß keine automatische
Abrechnung gestartet wird. Zusätzlich kann es erforderlich sein, daß
bei mehreren Übernahmeprogrammen im Netz arbeitsplatzbezogen die
automatische Abrechnung abgeschaltet wird, um die gleichezeitige
Abrechnung von mehreren Rechner zu unterbinden. Hierzu befindet sich
z.B. für das MT32Autoleser-Programm in der MT32. INI ( zu öffnen über
die Windows-Schaltfläche >>Start - Ausführen - Eingabe von
MT32.INI ohne Laufwerksangabe << folgender Eintrag:
[MT32Autoleser]
ohneAbrechnung=0
Wenn der Wert ohne Abrechnung auf -1 gesetzt ist wird von diesem Platz
keine Abrechnung gestartet, bei 0 jedoch |
| 39 |
bei
Druck immer ALTE Ausdrucke |
|
|
Sie
möchten Ausdrucke erstellen und obwohl Sie eine neue Selektion treffen
oder ein anderes Formular ausgewählt haben.
Zusätzlich stürzt der Rechner u.U. ab. Weitere Varianten wären, daß
das Programm meldet, es wären noch Fenster geöffnet, obwohl kein
Fenster innerhalb des Programms offen ist. |
Sie
haben in dem Windows-Temp- oder TMP- Verzeichnis zu viele temporäre
Dateien, die nicht gelöscht wurden.
NUR VON QUALFIZIERTEN WINDWOS-ANWENDER DURCHZUFÜHREN !
Schließen Sie Windows und starten es erneut im DOS-Modus. Danach
wechseln Sie bitte in das Temp-Verzeichnis ( z.B. C:\Temp\, C:\Windows\Temp\
oder C:\TMP\ ) und löschen dort alle Dateien mit der Endung *.TMP.
Wir können Ihnen mit dieser Information nur einen möglichen Weg
aufzeichnen, die Entscheidung und Verantwortung, ob Sie diese Dateien
löschen können wir hiermit nicht übernehmen ! |
| 40 |
BDE-Altdaten
in BDE-Station löschen |
|
|
Sie
haben noch Altdaten ( z.B. von 1999 ) in der Lesestation und erhalten
jetzt beim Datenimport Fehlermeldungen über ein ungültiges Datum o.ä. |
**
WENN SIE DIE FOLGENDEN SCHRITTE DURCHFÜHREN, GEHEN IHNEN U.U.
ERFASSUNGSDATEN VERLOREN.
In der BDE-Station / -mobil werden die Daten in Dateien tagesbezogen
abgelegt.
Diese heissen z.B. PREjmmtt. Hierbei steht PRE für Erfassungsdaten PFC
für Daten der Taste "C", PFD für Daten der Taste
"D" usw.
Direkt folgend befindet als j die letze Stelle des Jahres ( z.B. 9 für
1999, 0 für 2000 ), für mm steht die Angabe des Monats ( z.B. 01 für
Januar und 12 für Dezember ) und tt steht für den Tag des Datums für
den die Erfassungen sind. Mit diesem Wissen können Sie gezielt Daten,
sowohl übernommene Dateien auf der Festplatte, als auch Tagesfiles
direkt in der Station gelöscht werden.
Zum Löschen auf der Festplatte wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem
das BDE-Control-Programm liegt. Normalerweise C:\Programme\MagnoSoft\BDEControl
32\ . Noch nicht übernommene Dateien haben die Endung .BDE , BD1, BD2
usw. wenn die Dateien bereits übernommen worden sind, werden Sie unter
S00, S02,S02 usw. im Explorer ersichtlich sein.
Zum Löschen in der Station betätigen Sie an der Station die Taste F
und die Taste 0. Danach erfolgt die Passwortabfrage, normalerweise 54321
und Enter. In der dann erscheinenden Menüstruktur können Sie mit der
Pfeil nach unten Taste in das Dateiverzeichnis wechseln. Dessen Anzeige
bestätigen Sie dann mit Enter. Nun können Sie mit den Pfeiltasten (Auf
und AB) in dem Dateiverzeichnis blättern bis Sie die zu löschende
Datei angezeigt bekommen. Diese wählen Sie mit Enter aus. Zum Löschen
betätigen Sie dann die Taste C neben der 0 und die folgende
Sicherheitsabfrage ebenfalls mit der C-Taste. Um nach der Änderung
wieder in den Erfassungszustand zu gelangen, ist die C-Taste 2 mal zu
betätigen.
Wichtig: Löschen Sie nur die Dateien, die Ihnen aufgrund unlogischer
Daten nicht korrekt übernommen werden. u.U müssen Sie die manuell
gelöschten Daten in der Zeiterfassung von Hand nachtragen.
|
| 41 |
Record
is deleted (Erfassungskorrektur) |
3167 |
Record
is deleted |
Bei
der Korrektur in den Erfassungsdaten eines Mitarbeiters wurde zuvor eine
Erfassung entfernt.
Wenn anschliessend eine weitere Aktion (z.B. einfügen einer Buchung)
folgt, ohne dass eine andere Buchung markiert wird oder die Tabelle ein
mal aktuallisiert wird, kommt es zu diesem Fehler. |
Diese
Meldungsbox kann durch "ignorieren" übergangen werden.
Hierdurch kommt es zu keinem Fehler in der Datenbank |
| 42 |
Kalenderjahr=2000nachträgliche
automatische Urlaub |
|
|
Sie
haben MagnoTime 32 im neuen Jahr erstmalig in Betrieb genommen und
möchten nachträglich eine automatische Berechnung des
Jahresurlaubsanspruch durchführen lassen. |
Um
dies nachträglich erreichen zu können ( die Urlaubsberechnung wird
immer bei dem Jahreswechsel automatisch durchgeführt ) müssen Sie
folgende Einträge in der MT32.PAR verändern. Die Datei finden Sie in
MT32 unter >> Datei - Errordateien lesen << nicht
Errordatein sondern Parameterdateien *.PAR auswählen um dann die
MT32.PAR zu öffnen. Unter MT32-SE müssen Sie über >>Start -
Ausführen<< und Eingabe von Notepad C:\Magnosof\MT3200\MT32.PAR (
bei normaler Installation ) die Datei öffnen.
Zusätzlich ist das Rechnerdatum auf das Vorjahr ( für den Zeitraum der
Neuberechnung ) zurückzusetzen.
Die hinter den folgenden Einträgen stehenden Erläuterungen sind nicht
einzugeben !
[Grundeinstellungen]
aktuellesGeschäftsjahr=2000
Kalenderjahr=2000
Vorlaufjahr=2000
Diese beiden Einträge müssen hinter dem Gleichheitszeichen auf das
Vorjahr zurückgesetzt werden. Wenn dann MagnoTime 32 am nächsten Tag
gestartet
Falls Sie dies sofort durchführen möchten, müssen Sie in MT32 unter
>>Datei - Grundeinstellungen - Sonsitges << den Eintrag
Sicherungs- und Prüfabläufe nur 1 mal täglich für den neuen
Programmstart zurücksetzen und danach wieder aktivieren. |
| 43 |
erstellen/zurück
einer Sicherung der Datenbank |
|
|
Sie
möchten die aktuelle Datenbank sichern |
Grundsätzlich
gibt es 4 Varianten der Datensicherungen :
1. Die MagnoSoft-Hauptprogramme fragen bei jedem Programmstart, ob eine
Tagessicherung erstellt werden soll. Wenn dies bejaht wird, wird eine
Kopie in dem Verzeichnis z.B. für MagnoTime 32 LW:\Magnosof\MT3200\Aubackup\
erstellt.
2. Dies erfolgt ebenfalls, wenn unter >>Datei -
Datenbankverwaltung - die Schaltfläche Datensicherung Soft <<
aktiviert wird.
Wenn Sie eine dieser Sicherungskopien zurückholen möchten, können Sie
dies als Supervisor unter >>Datei - Datenbankverwaltung-
Startversion der Datenbank wiederherstellen<<
Hierbei wird das Programm beendet und bei einem Neustart erfolgt die
Abfrage.
3. Unabhängig von der Tagssicherung kann unter >>Datei - Daten
sichern - automatische Datensicherung << die Sicherung in/auf ein
anderes Verzeichnis oder Laufwerk aktiviert werden. Nähere
Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Handbuch.
4. Als letzte Variante bleibt die manuelle Datensicherung über den
Windows-Explorer.
Hierzu wechseln Sie in den Explorer, in das Laufwerk auf dem sich die
Datenbank befindet, dort in das \ Magnosof\-Verzeichnis und
anschließend in das Programmunterverzeichnis (\MT3200\ für MagnoTime
32 erster Mandant, MP3200 für MagnoProjekt usw. ).
Darim befindet sich Ihre Anwenderdatenbank ( z.B. MT32.MDB für
MagnoTime 32 ) .Diese wird in der Detailanzeige des Explorer als
MT32.MDB oder in anderen Anzeigeformaten als MT32
Microsoft-Access-Datenbank ( Schlüssel als Symbol ) dargestellt.
Klicken Sie hierauf mit der rechten Maustaste und wählen aus dem
angbotenen Menü >>Kopieren<< .
Anschließend wechseln Sie im Explorer in dem linken Fenster in das
Laufwerk und Verzeichnis in dem die Datensicherung abgelegt werden soll
( z.B. C:\Temp\ ) Dort klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen
freien Bereich und wählen den Menüpunkt >>Einfügen<<
Eine Rückaktivierung der gesicherten Datenbank über Variante 3+4
erfolgt, in dem Sie zuerst die vorhandene Datenbank umbennen. Hierzu
wechseln Sie, wie oben beschreiben, in das Datenbankverzeichnis ( z.B.
C:\Magnosof\MT3200\) und wählen dort die Datenbank mit der rechten
Maustaste an. Nun können Sie den Menüpunkt >>Umbennen<<
aktivieren. In dem blau hinterlegten Dateinamen geben Sie z.B.
MT32ttmmjj.MDB (tt=Tag,mm=Monat, jj=Jahr ) ein.
Anschließend wechseln Sie in das Verzeichnis, auf dem sich die
Datensicherung befindet, markieren dort die gesicherte Datenbank mit der
rechten Maustaste und wählen >>Kopieren<<. Wechseln Sie
dann in das o.g. MagnoSoft Datenverzeichnis um dort mit der rechten
Maustaste in einen freien Raum zu klicken und >>Einfügen<<
zu aktivieren. Diese rückgesicherte Datenbank muß dann mit dem
Programmkurznamen.MDB (z.B. MT32.MDB für MagnoTime , MP32.MDB für
MagnoProjekt ) in dem Verzeichnis vorhanden sein ( notfalls wie zuvor
beschrieben umbenenen ).
ACHTUNG: Berücksichtigen Sie, daß die Daten nur den Stand haben, der
zu dem Zeitpunkt der Sicherung vorhanden war. Damit bei MagnoTime 32
auch die Sollarbeitszeit seit dem Sicherungsdatum neu berechnet wird,
müssen Sie unter >>Datei - Grundeinstellungen -
Abrechnungsvorgaben<< das Datum der letzten Zeitabrechnung auf das
Sicherungsdatum der zurückübertragenen Datenbank verändern.
|
| 44 |
BDE-Station
"klemmt" ( bei ausgeschaltetem PC) |
|
|
Sie
können an der BDE-Station/-mobil einen Lesevorgang durchführen ( z.B.
die Zahlen werden angezeigt oder ein Beep ertönt)
Danach "passiert" nichts mehr für mehrere Minuten. |
Für
diesen Effekt ist die serielle Kommunikation verantwortlich. Mit den
Standard-Parametern wird nach dem Lesevorgang von der BDE-Station
versucht die Daten an den PC zu übermitteln. Wenn dabei ein Rücksignal
vom PC kommt, geht das Programm davon aus, daß die Daten direkt
verarbeitet wurden und speichert diese nicht ab. Wenn die serielle Karte
jedoch bei abgeschaltetem PC oder nicht aktivierter Schnittstelle Daten
zwischen dem Ein- und Ausgang durchschaltet, kann dieser Effekt
auftreten.
Hierbei gibt es jetzt die Möglichkeit, die Schnittstellenkarte gegen
eine Karte zu tauschen, die der Norm entspricht oder die BDE-Station/-mobil
anzuweisen, keinen Direktversuch zu starten. Dies können Sie, in dem
Sie das BDE-Control-Fenster nach unten ziehen, Maus auf die untere
Fensterkante halten bis der Mauszeiger zum Pfeil wird und bei
gedrückter linker Maustaste das Fenster vergrößen bis schleißsslich
alle Schaltflächen gut sichtbar sind. Danach die Schaltfläche
>>lade Magnobde.ini<< aktivieren.
Um die Parameter anzupassen geben Sie bitte das Passwort
"Service" ein und ändern Sie hier unter
[BDE-Konfiguration]
18=0 > 0 = kein Direktversuch , 3 = mit Direktversuch
Anschließend speichern Sie die Datei und starten einen neuen
Programmablauf.
Dieser Effekt kann ebenfalls auftreten, wenn die BDE-Station mit einer
5-Draht Verbindung ( incl. RTS + CTS ) mit dem PC verbunden ist, jedioch
die Konfiguration nur auf 3-Draht eingestellt ist. In diesem Fall
können Sie auch die Leitungen die in der BDE-Station an den
Anschlüssen RTS und CTS sind aus der Klemme entfernen, gemeinsam
verdrillen und isolieren. Danach ist dann eine Drahtbrücke zwischen der
Klemme RTS und CTS ( an den Klemmen an denen zuvor das Kabel war ) zu
erstellen. |
| 45 |
MT32
Gleitzeit auszahlen |
|
|
Sie
möchten einem MA in einem Monat Gleitzeit auszahlen. |
Um
Beträge auszahlen zu können, ist es erforderlich, dass bei dem MA im
Personal-Info-Center (PIC) in den Stammdaten unter Monatsdaten im Feld
Stundenlohn, bzw. Vergütungssatz pro Stunde ein Wert > 0 eingegeben
wird. Wenn Sie keine Geldbeträge eingeben wollen, so setzen Sie diesen
auf 1,- d.h., dass die Anzahl der auszuzahlenden Stunden als Wert
ausgegeben werden.
Bei einmamliger Auszahlung, bzw. grundsätzlich bei der SE-Version,
können Sie dann unter >>Personalverwaltung - Gleitzeitkorrektur -
Gleitzeitauszahlen<< den auszuzahlenden Zeitraum festlegen. Dieser
wird dann bei >>Monatsabschluss durchführen<<
berücksichtigt.
Bei der Vollversion können Sie alternativ bestimmen, dass ein über
eine Zeitgrenze hinausgehender Zeitraum automatisch vergütet wird.
Hierzu muss, wie zuvor unter >>Monatsdaten<< ein Stundensatz
eingegeben werden und unter >>Gleitzeitdaten<< die max-
Pluszeitübernahme festgelegt werden ( Achtung Wert von 0 ist nicht
möglich, da dieser als nicht zu berechnen gilt, kleinste Einheit ist
0,1 = 6 Minuten die bestehen bleiben ). Anschließend ist die Auswahlbox
>>Plus Zeiten werden ausgezahlt<< zu aktivieren.
Danach wird jede Gleitzeit, die zum Monatswechsel den Grenzwert
überschreitet mit dem Monatsabschluss ausgezahlt und im Ausgleichskonto
gegengebucht. |
| 46 |
Doppelzeit
Kontrolle ändern |
|
|
Sie
möchten die Zeit verändern, in der zwei aufeinanderfolgende
Stempelungen der gleichen Person und Richtung ignoriert werden. |
Um
dies nachträglich erreichen zu können ( die Bedingung wird beim
erstmaligem Aufrufen des Übernahmeprogramms abgefragt ) müssen Sie
folgende Einträge in der MT32.PAR verändern. Die Datei erreichen Sie
in MT32 unter >> Datei - Errordateien lesen - nicht Errordatein
sondern Parameterdateien *.PAR auswählen um dann die MT32.PAR zu
öffnen. Unter MT32-SE müssen Sie über >>Start - Ausführen -
und Eingabe von Notepad C:\Magnosof\MT3200\MT32.PAR ( bei normaler
Installation ) die Datei öffnen.
Die hinter den folgendem Eintrag stehende Erläuterung ist nicht
einzugeben !
[MT32Autoleser]
Doppelzeit=1 > = Wert in Minuten |
| 47 |
Datenbank
defekt |
3343 |
Lost
Focus.... |
Sie
erhalten die Fehlermeldung die Datenbank LW.\Pfad\XXX.MDB ist defekt
bzw. Currruptet or is not a Microsoft Database, oder Lost Focus ...... |
Hierbei
ist die Datenbank für das Programm nicht mehr lesbar.
Dies kann passieren, wenn bei einem Datenzugriff der Rechner
abgeschaltet wird, eine Netzwerkstörung vorliegt oder z.B. ein
Spannungseinbruch im Stromnetz vorhanden war.
In diesem Fall notieren Sie sich bitte den Namen der Datenbank mit
Laufwerk und Pfad. Anschließend benötigen Sie unsere Programm-CD.
Öffnen Sie diese mit dem Explorer ( Klick mit rechter Maustaste auf die
Windows- Start-Schaltfläche und Auswahl von Explorer mit der linken
Maustaste und wechseln in das Laufwerk in dem sich die CD befindet).
Dort aktivieren Sie im rechten Fensterteil das Tools-Verzeichnis mit
einem Doppelklick. Darin befindet sich das Programm MDBREP3235.Exe.
Hierauf machen Sie bitte einen Doppelklick. Nach der Sicherheitsabfrage
der Datensicherung, die Sie zuvor erstellen müssen, betätigen Sie die
Schaltfläche Reparaturversuch starten. Nun erscheint ein
Dateiauswahlfenster, in dem Sie die in der Fehlermeldung aufgeführte
Datenbank auswählen und die Schaltfläche Öffnen aktivieren. Danach
wird der Reparaturlauf durchgeführt. Das Ergebnis wird zum Abschluss in
einer Meldebox übermittelt.
Wir hoffen Sie hatten Glück ! |
| 48 |
Fehler
bei Erfassungsdaten speichern |
|
Unzulässiger
Prozeduraufruf |
Sie
haben in MagnoTime 32 Erfassungsdaten geändert oder angelegt und es
erscheint beim Speichern eine Fehlermeldung |
Betätigen
Sie bitte Abbrechen in der Auswahl.
Die Ursache dürfte in den erfassten bzw. korrigierten Daten liegen.
1. Es muß ein gültiges Erfassungsdatum und eine gültige Zeit im
korrekten Format eingegeben worden sein.
2. In die Felder von Datum bis Datum dürfen nur dann Einträge
erfolgen, wenn Sie über MagnoPhone oder PC-Terminal verfügen
3. Es muss eine Lesernummer aus dem PullDown Menü gewählt worden sein.
4. Es muss eine gültige Erfassungsart aus dem Menü gewählt worden
sein.
Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, sollte keine Meldung mehr
erscheinen.
Falls Sie zuvor einen Datensatz gelöscht hatten, könnte die Ursache
noch darin begründet sein, dass Sie anschließend keinen neuen
Datensatz aktiviert haben ( kein Pfeil am linken Rand ).
Sollte diese Meldung nicht nur in Einzelfällen, sondern bei jeder
Änderung und Übernahme von Erfassungsdaten erfolgen, so fordern Sie
bitte die Information Nr. 9 an. |
| 49 |
BDE-Station/-mobil
Karte nicht berechtigt |
|
|
Sie
verwenden eine BDE-Station / -mobil und eine Erfassung wird u.U. kurz
mit dem Namen bestätigt und danach erfolgt die Meldung Karte ungültig. |
Dies
ist eine korrekte Aussage, wenn Sie zur Zeiterfassung auch eine
Zutrittskontrolle aktiviert haben und die Erfassungszeit ausserhalb der
Berechtigungszeit liegt.
Falls Sie jedoch aktuell keine Zutrittskontrolle verwenden möchten,
kann es sich um Altlasten ( Versuche, Endkontrolle o.ä. ) handeln. In
diesem Fall müssen Sie einmal ALLE Daten ( incl. der
Berechtigungstabelle ) in der Station löschen. Dies erfolgt
günstigerweise direkt nach dem die Daten durch das BDE-Control-Programm
übernommen worden sind. Falls die automatische Datenübernahme zu einer
Zeit erfolgt, in der niemand anwesend ist, ist zuerst im
BDE-Control-Programm ein neuer Programmablauf zu starten. Dies ist
direkt über die gleichnamige Schaltfläche möglich. Falls diese nicht
sichtbar ist ( nur BDE-Fenster "Rechner nicht abschalten" )
setzen Sie bitte die Maus auf den unteren Fensterrand und ziehen diesen
bei gedrückter linker Maustaste nach unten, bis alle Schaltflächen und
ein Textfenster sichtbar ist. Jetzt können Sie den Ablauf starten. Wenn
alle Abläufe ausgeführt wurden ( in Infozeile steht das datum von
Morgen ) sind nacheinander >DelDatoK<, >DelZei>oK< und
>BDE-Station serielle kofigurieren< zu betätigen. Hierbei muss
natürlich solange gewartet werden, bis jeder einzelne Lauf auch beendet
wurde. Danach sollte keine berechtigungsabhängige Erfassung mehr
erfolgen.
ACHTUNG: Es ist unbedingt VORHER die komplette Datenübernahme
durchzuführen und es dürfen bis zum Abschluss keine Erfassungen
erfolgen, da sonst Datenverluste eintreten !!! |
| 50 |
fehlende
Sollarbeitszeit an einigen Tagen |
|
|
Im
Zeitkonto und folgend bei dem Abrechnungsausdruck fehlt an einem oder
mehreren aufeinanderfolgenden Tagen die Sollarbeitszeit.
Dies kann auftreten, wenn unter >>Datei-Grundeinstellungen-Abrechnungsvorgaben<<
das Datum der letzten Abrechnung verändert wurde oder das Programm
Zeitbere.EXE nicht ordnungsgemäß beendet wurde. |
Die
Sollarbeitszeit wird immer von dem Tag, der in den Grundeinstellungen
als Datum der letzten Abrechnung eigetragen ist, bis zum aktuellen Datum
errechnet. Um einen fehlenden Tag nachzutragen, ist es nur erforderlich
unter >> Datei - Grundeinstellungen - Abrechnungsvorgaben <<
das Datum der letzten Abrechnung auf das Datum vor dem fehlenden Tag
zurückzusetzen. Anschließend ist unter
>>Personalverwaltung<< eine Zeit- und Vergütungsberechnung
zu starten.
Danach sollte das Ergebnis korrekt sein. |
| 51 |
Objekterstellung
durch Active X Komponente |
|
Objekterstellung
durch Active X Komponente |
Sie
haben eine neue Version des Programms bzw. das Programm neu installiert
und zuvor Windows nicht heruntergefahren. |
Da
Windows etliche "Werkzeuge" ( OCX, DLL usw. ) im Speicher
hält, kann es u.U. auftreten, dass bei einem Update oder einer
Installation diese Komponenten nicht auf gültige Versionsfolge geprüft
werden können. Dies führt dazu, dass eine neu installierte Variante
nicht registriert werden konnte oder die bisherige nicht aktualisiert
wurde und somit u.U. nicht in der neuen Umgebung lauffähig ist.
Schließen Sie bitte alle Programme und beenden Windows. Nach dem
Neustart von Windows installieren Sie zuerst die neue Programmversion
ohne zuvor ein anderes Programm zu starten.
Danach wird alles einwandfrei arbeiten. |
| 52 |
OCX
nicht registriert |
|
|
Bei
der Installation oder dem Update konnte ein Control nicht registriert
werden. Dies kann auftreten, wenn vor der Installation der Rechner nicht
heruntergefahren und neu gestartet wurde. |
Sie
können die Registrierung des Controls, in diesem Fall als Beispiel
SSCALA32.OCX, nachträglich durchführen.
Legen Sie bitte unsere CD in das Laufwerk und wechseln im Explorer in
das Unterververzeichnis \Tools\.
Machen Sie hierauf einen Doppelklick und im rechten Fenster erscheint
u.a. OCXReg32.EXE.
Öffnen Sie das Programm mit einem Doppelklick. Im linken Fenster
klicken Sie auf den Laufwerksbuchstaben [-C-] um danach [WINNT] oder
[Windows], je nach Betriebssystem auszuwählen. Wechseln Sie dann in das
Unterverzeichnis [system32] bei NT bzw. [system] bei Windows 95 mit
einem Doppelklick. In dem rechten Fenster erscheinen dann alle OCX, wenn
in der rechten oberen Zeile *.OCX steht oder alle DLL, wenn Sie die
Filemask zur Registrierung einer DLL in *.DLL geändert haben. Wählen
Sie dann in dem Fenster der Files das zu registrierende Control, in
unserem Beispiel die SSCALA32.OCX, an, so das diese blau hinterlegt ist.
Danach betätigen Sie die Schaltfläche >>Register<< und das
Control wird registriert. Hierbei wird für einen kurzen Moment die
Registrierung in der unteren Informationszeile angezeigt. Sollte mit dem
Registrierungsversuch eine Fehler-Meldebox erscheinen, so setzen Sie
sich bitte mit der Hotline in Verbindung.
Nach erfolgreicher Registrierung verlassen Sie das Zusatzprogramm über
>>Exit<<. |
| 53 |
nicht
erklärbare Zeiten unter sons. Zeit |
|
|
In
der Zeitabrechnung werden in der Tagesspalte "sons. Zeit"
Werte aufgeführt, die Ihnen nicht erklärlich sind. |
Bei
normaler Konfiguration werden alle Ergebnisse der Vergütungs- und
Bewertungsberechnung Nr." 1 = Arbeitszeit Gesamt" in der
Spalte Arbeit aufgeführt.
Alle weiteren Vergütungen und Bewertungen des Tages werden in der
Spalte sons.Zeit addiert. Dies können z.B. Zulagen, Urlaubs- oder
Feiertagsvergütung o.ä. sein. Um zu prüfen, woher der Eintrag stammt,
gehen Sie bitte in das Personal-Info-Center, in die Stammdaten des
entsprechenden Mitarbeiters/in und dort ins Zeitkonto. Hier suchen Sie
das Datum an dem der "unerklärliche" Eintrag ist und gehen
für jeden Eintrag des Tages den Buchungstext durch. Hierunter finden
Sie z.B. Kern-Sollzeit, Anwesend,...., VG Arbeitszeit Gesamt und auch
den Eintrag, der in der Spalte Z-Haben oder Z-Soll den Zeitwert anzeigt,
der für Sie bisher nicht erklärlich war.
Wenn Ihnen der Buchungstext dieser Zeile noch nicht weiterhilft, so
entnehemn Sie der Spalte "VM" die Nummer des Vergütungs- und
Bewertungsmodell das dieser Berechnung zugrunde liegt. Danach können
Sie dann unter >>Modelle - Vergütungs- und Bewertungsmodelle
<< die Anzeige der Berechnungsgrundlage durch einen Doppelklick
auf die Spalte, die der Nummer entspricht, aktivieren. |
| 54 |
softwaregesteuerte
Richtungskennung |
|
|
Sie
verfügen über einen Online-Leser der über das MT32Autoleser-Programm
verbunden ist und möchten die softwaregesteuerte Beginn-/Ende-Erkennung
EIN- bzw. AUSschalten |
Hierzu
befindet sich z.B. für das MT32Autoleser-Programm in der MT32. INI ( zu
öffnen über die Windows-Schaltfläche >>Start - Ausführen -
Eingabe von MT32.INI << ) folgender Eintrag :
[MT32Autoleser]
immerTogglen=
Wenn der Wert 'immerTogglen' auf -1 gesetzt ist wird das
Autoleser-Programm die Richtungskennung softwaregesteuert durchführen.
Hierbei haben der früheste Beginn des Arbeitzeitmodells und die
Türöffnerzeit im Personal-Info-Center - Tagesdaten Einfluss auf die
ordnungsgemäße Zuordnung des Arbeitsbeginns.
Wenn der Eintrag immerTogglen auf 0 gesetzt wird, erfolgt die
Richtungskennung ausschließlich durch die Zugrichtung der Karte im
Lesegerät.
ACHTUNG: Hierbei erfolgt für Lesegeräte ohne Funktionstasten keine
Buchung von Pausen !
|
| 55 |
fehlende
Tage bei einzelnen Mitarbeitern |
|
|
Bei
dem Ausdruck der Abrechnung bzw. im Zeitkonto werden nicht alle Tage (
z.B Sa. So. wenn aktiviert ) ausgegeben. Dies erfolgt zwar bei den
meisten MA aber bei einzelnen nicht. |
Die
Ursache liegt in fehlenden oder falschen Stammdaten.
Prüfen Sie bitte bei dem/der Mitarbeiter/in im Personal-Info-Center
unter persönlich das "gültig ab Datum", das "Auscheidedatum"
und ob die Markierung zum Löschen gesetzt ist. Das "gültig ab
Datum" muss in der Vergangenheit liegen, das "Ausscheidedatum"
muß leer sein oder in der Zukunft liegen und der Personalstammsatz-Satz
darf nicht zum Löschen gekennzeichnet sein.
Wenn diese Bedingungen korrekt sind, erfolgt eine Berechnung und Ausgabe
der Tage.
Um nach Änderung eine rückwirkende Berechnung der Sollzeiten und
Tageseinträge zu erreichen, ist unter >> Datei -
Grundeinstellungen - Abrechnungsvorgaben << das Datum der letzten
Abrechnung auf den Tag vor den fehlenden Tageseinträgen zu setzen.
Mit der nächsten Zeitberechnung erfolgt danach die Neubesetzung. |
| 56 |
Umstellung
von SE auf MT32 Vollversion |
|
|
Sie
habern bisher die SE-Version eingesetzt und möchten auf die Vollversion
wechseln. |
Der
Umstieg von MagnoTime 32 SE (Small-Edition) auf MagnoTime Vollversion
erfolgt ohne Probleme.
Prüfen Sie bittte zuerst in der SE-Version, ob Sie einen Sondertag mit
der Nummer 11 angelegt haben. Falls ja, so ist dieser auf eine höhere
Nummer zu ändern, wenn es sich nicht um einen 1/2 Urlaubstag handelt.
Als Sondertag 11 ist zwingend der halbe Urlaubstag vorzugeben und die
entsprechende Vergütung und Bewertung für diesen Sondertag muß für
den 1/2 Urlaubstag angelegt sein.
Danach können Sie die Vollversion über das Setup-Programm, auf der CD
im Unterverzeichnis \MT32xxxx\Setup.exe, starten. Hierbei wird die
bereits angelegte Struktur der SE-Version übernommen und in die
vorhandenen Verzeichnisse installiert.
Beim erstmaligem Programmaufruf muß dann dem Kontroll- und Updatelauf
zugestimmt werden. Wenn Sie gefragt werden, ob Liste, Reports usw. in
die Zielverzeichnisse kopiert werden sollen, so können Sie dies
durchführen lassen, sofern Sie keine vorhandenen Listen Ihren Belangen
angepasst haben. Falls doch, so sichern Sie zuerst die geänderten
Listen.
Anschließend steht Ihnen die neue Programmversion zur Verfügung.
Falls Sie die Vollversion auf einem anderen Rechner installiert haben
und die Datenbank der SE-Version von dem Rechner der SE-Version über
das Netzwerk auf den Rechner der Vollversion übernehmen möchten, so
sichern Sie zuerst die generierte Datenbank MT32.MDB (normalerweise im
Verzeichnis C:\Magnosof\MT3200\MT32.MDB ) des Rechners der Vollversion
und in dem gleichen Verzeichnis, nur auf dem Rechner der SE-Version, die
bisherige Datenbank.
Danach wechseln Sie im Explorer des Zielrechners über das Netzwerk auf
den Rechner, auf dem sich die Datenbank der SE-Version befindet. Dort
wechseln Sie in das Verzeichnis der Datenbank (normalerweise im
Verzeichnis C:\Magnosof\MT3200\).
Darim befindet sich Ihre Anwenderdatenbank ( MT32.MDB ) .Diese wird in
der Detailsanzeige des Explorer als MT32.MDB oder in anderen
Anzeigeformaten als MT32 Microsoft-Access-Datenbank ( Schlüssel als
Symbol ) dargestellt. Klicken Sie hierauf mit der rechten Maustaste und
wählen aus dem Menü >>Kopieren<< . Anschließend wechseln
Sie im Explorer in dem linken Fenster zurück auf den Zielrechner und
dort in das Laufwerk und Verzeichnis in dem die Datenbank verfügbar
sein muß (normalerweise im Verzeichnis C:\Magnosof\MT3200\MT32.MDB ).
Dort klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich und
wählen den Menüpunkt >>Einfügen<<. Danach wird direkt die
Datenbank kopiert. Wenn Sie zuvor die Sicherungskopie erstellt haben,
können Sie das überschreiben bestätigen.
Anschließend steht Ihnen mit der Vollversion die Datenbank der
SE-Version zur Verfügung. Damit Sie auch in der "alten"
Datenbank über die neuen Felder verfügen, ist es erforderlich noch
unter >> Datei - Datenbankverwaltung den Menüpunkt >>
Felder prüfen << zu starten.
Nun verfügen Sie über ein neues lauffähiges System mit Ihren
bisherigen Daten.
|
| 57 |
Bei
Projektausdruck keine Aufgaben |
|
|
Sie
möchten mit MagnoProjekt unter Projekte einen Ausdruck des
Arbeitsablaufs mit Barcode erstellen und erhalten nur einen Ausdruck mit
Projekt-Beginn / -Ende jedoch keine zugehörigen Profilaufgaben. |
Die
möglichen Ursachen sind:
1. Sie haben dem Projekt kein Profil zugewiesen bzw. in dem zugewiesenen
Projekt sind keine Aufgaben enthalten.
2. Sie haben die Schaltfläche Druck mit /ohne Zeit aus der
Tabellenansicht aktiviert und dabei keine Tabelleneinträge zum
Gruppen-Ausdruck markiert ( blau hinterlegt ).
3. Sie arbeiten nicht unter Windows NT und es ist auf Ihrem Rechner eine
andere Version des Crystel ( Seagate ) Report-Generator installiert /
gewesen. Der Stand 3.2000 von uns ausgelieferte Version des
Crystel-Reports ist Ver. 6. Da besagte Report-Komponente bisher in den
bei uns zum Einsatz gekommenen Versionswechseln immer Probleme
hervorgerufen hat und unser Anforderungsprofil mit der Version 6
erfüllt wird, haben wir bisher keine Veranlassung auf neuere Version
umzustellen. Leider mußten wir von einem Kunden erfahren, dass die
Version 7 ebenfalls nicht abwärtskompatibel ist und somit eine
installierte Version 7 diese Problematik verursacht. Um dies in Ihrem
Umfeld als Ursache zu testen, können Sie im Windows\System-Verzeichnis
die CRPE32.DLL auf einem anderen Laufwerk sichern und danach aus dem
System-Verzeichnis löschen ( incl. aus dem Papierkorb ). Wenn Sie
danach nochmals MagnoProjekt 32 über das Setup-Programm installieren,
sollte anschließend die von uns zur Auslieferung gebrachte Version der
CRPE32.DLL im Windows\System-Verzeichnis sein. Damit sollte eine
einwandfreie Funktion unserer Ausdrucke gegeben sein. In wie weit dann
andere Programme nicht mehr über den vollen Funktionsumfang der
Reportausgabe verfügen, können wir z.Zt. nicht sagen Der betroffene
Kunde hat sich direkt entschieden diese Version weiterhin einzusetzen
und wir in unseren Umgebungen dies bisher noch nicht reproduzieren
konnten.
Als weitere Information sei mitgeteilt, dass dieses Phänomen nicht
unter Windows NT aufzutreten scheint.
|
| 58 |
3
Könige, Rosenmontag, Heiligabend 50%Feiertag |
|
|
In
Ihrem Bundesland bzw. Unternehmen werden für bestimmte Feiertage 50%
der Sollzeit vergütet und der Rest geht zu Lasten des MA. |
Der
Feiertag muss in der Liste der Feiertage angelegt sein und es muss unter
>Ersetzt % der Sollminuten < = 50 stehen.
Da das Standard- Bewertungs- / Vergütungsmodell für ALLE Feiertage mit
100 % angelegt ist, erfolgt ohne weiteren Eingriff auch für die
Feiertage mit 50% der Sollzeit eine 100% Bewertung. Theoretisch könnte
man dieses Modell für jeden einzelnen Feiertag kopieren, darin dann
unter >>gilt für Tag<< jeweils den einzelnen Feiertag
anwählen, und dessen prozentuale Bewertung festlegen.
Bei der hohen Anzahl der deutschen Feiertage ist dies jedoch nicht der
effektive Weg.
Deshalb ist es schneller, den Tag bzw. die Tage die 50% der Sollzeit
ersetzen zu 50% von der 100% Bewertung zurück zu buchen.
Hierzu gehen Sie unter >> Modelle - Vergütungs- und
Bewertungsmodelle <<in Einzelansicht und legen dort mit NEU eine
neue Vergütung an. Bei dem angenommenen 50 % Rosenmontag legen Sie als
Bezeichnung "SVG Rosenmontag -50%" als Bezeichnung an, wählen
dann
gilt für Personenkreis - alle Mitarbeiter
wird vergütet für Zeiten an Tag - an Feiertag - Auswahl Rosenmontag
wird vergütet für Zeitraum - für vorgegeben Sollarbeitszeit
Vergütungssätze - Zeitwert in % der Sollminuten - Eingabe von
"-50" in das Wertefeld
Verbuchung erfolgt auf - Buchen auf Zeitkonto
Hierdurch wird der Feiertag weiterhin als einer von "Alle
Feiertage" mit 100% bewertet, jedoch über die neu erstellte
Vergütung/Bewertung werden wieder 50% zurückgeholt. Somit ist das
gewünschte Ergebnis verfügbar.
Falls Sie diesen Eintrag nachträglich generieren, so ist es
erforderlich, dass Sie eine rückwirkende Neuberechnung ( siehe separate
Info ) durchführen müssen.
Der verbleibende 1/2 Tag wird bei Gleitzeitmitarbeitern über das Konto
ausgeglichen oder Sie legen z.B. noch ein Vergütungs- /
Bewertungsmodell an, in dem die fehlende Zeit zur Sollzeit mit -100 %
des Zeitwertes der Minuten von Ausgleichskonto zurückgeholt wird.
|
| 59 |
Bildaufbau
bzw. Datenzugriff ist extrem langsam |
|
|
Sie
setzen MagnoTime 32 o.ä. ein und der Bildschirmaufbau bzw. die
Änderungsfreigabe des Personal-Info-Centers erfolgt extrem langsam. |
Nach
Aussage eines Kunden dauerte im Personal-Info-Center die Zeit bis nach
Betätigen der Ändern-Schaltfläche eine Eingabe möglich war bis zu 3
Minuten. ( Datenbank auf Novell-Server, Hardware P133, 32 MB Ram, 10 Mb
Netzwerk ).
Obwohl dies bekannterweise ein unterdimensionierter Rechner für diesen
Einsatz ist, hat der Kunde Ursachenforschung betrieben. Hierbei wurde
festgestellt, dass ein aktiver Virenscanner rund 80% der Systemleistung
bei dem Datenaufbau verschlungen hat.
Nachdem der Virenscanner abgeschaltet wurde, war die Freigabezeit ca. 6
Sek. und damit in einem für diese Rechnerkonfiguration verständlichen
Zeitraum.
Wir möchten nicht empfehlen einen Virenscanner abzuschalten, aber Sie
bitten bei der Beurteilung des Hardwarebedarfs auch diese
Sicherheitskriterien zu berücksichtigen.
Dank dem Kunden für die aktive Unterstützung ! |
| 60 |
Unileser
unzulässiger Prozeduraufruf |
5 |
Unzulässiger
Prozeduraufruf unzulässiges Argument |
Wenn
während des normalerweise nächtlichen Programmaufrufs das Unileser
Programm mit der Fehlermeldung **unzulässiger Prozeduraufruf oder
unzulässiges Argumen** t stehen bleibt, ist ein Eintrag in der
Unileser.INI falsch bzw. ein Programm wurde gelöscht oder verschoben. |
Im
Bereich der Zeilennummer 51620 werden vom Unileser-Programm zur
festgelegten Zeit die Abrechnungsprogramme Zeitbere.EXE, Vergbere.EXE
und u.U. auch Monabre.EXE gestartet. Deren Programmposition ist in der
Unileser.INI unter
[ZeitParameter]
Programmablauf#1=C:\Programme\MagnoSoft\MagnoTime 32\Zeitbere.exe d:\MagnoSof\MT3200\MT32.MDB|Select
* from Personalstammdaten
Programmablauf#2=C:\Programme\MagnoSoft\MagnoTime 32\Vergbere.exe d:\MagnoSof\MT3200\MT32.MDB|Select
* from Personalstammdaten
festgelegt.
Hierbei muss sowohl der Programmaufruf ( C:\Programme\MagnoSoft\MagnoTime
32\Zeitbere.exe )
als auch die Datenbankposition ( d:\MagnoSof\MT3200\MT32.MDB ) den
tatsächlichen Bedingungen entsprechen.
Wenn diese Parameter korrekt vorgegeben werden, wird diese Fehlermeldung
nicht mehr erscheinen.
Eine weitere Möglichkeit für diese Meldung wäre, dass für die im
Programmaufruf eingebundenen Rechnernamen die Zugriffsberechtigungen
verändert worden sind bzw. an Rechner des Unileser-Programms ein
anderer Anwender mit geringeren Berechtigungen angemeldet wurde.
Diese müssen selbstverständlich für den JEWEILS ANGEMELDETEN BENUTZER
des Rechner, auf dem das Unileser-Programm aktiv ist, so angelegt sein,
dass ein Schreiben, Lesen, Anlegen und Löschen in den betroffenen
Verzeichnissen gestattet ist.
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| 61 |
ändern
der Funktionstasten PAD bei Online-Lesern |
|
|
Sie
möchten die Tasten der Online-Lesestation mit neuen oder geänderten
Funktionen belegen. |
Hierzu
befindet sich z.B. für das MT32Autoleser-Programm in der MT32. INI ( zu
öffnen über die Windows-Schaltfläche >>Start - Ausführen -
Eingabe von MT32.INI << ) folgender Eintrag:
[MT32Autoleser]
rechteTasteText=ohneTasten *
mitTüröffner=-1
TüröffnerZeit=2
MCinduktiv=0
MCPort1=2
ohneAbrechnung=0
oder weiteres Beispiel
mitTüröffner=-1
TüröffnerZeit=2
MCinduktiv=0
MCPort1=2
ohneAbrechnung=0
ImmerTogglen=0
linkeTasteNr=11
linkeTasteText=Pause *
mittlereTasteNr=15 *
mittlereTasteText=Arztbesuch *
rechteTasteNr=21 *
rechteTasteText=Dienstgang *
Die hier aufgeführten Angaben können je nach bisheriger Konfiguration
anders lauten. Wenn Sie eine Neu- / Erstbelegung der Tasten durchführen
möchten, so können Sie die Zeilen der Einträge ( * alle mit dem
Begriff Taste) linkeTasteText, rechteTasteText..., linkeTasteNr .... aus
dem Haupteintrag löschen. Nachdem Sie dann die INI-Datei gespeichert
und beendet haben, starten Sie das Autoleser-Programm neu und es erfolgt
eine Abfrage der Tastenbelegung.
|
| 62 |
Rest
des Tages Krank, Berufsschule o.ä. |
|
|
Ein
MA kommt zur Arbeit geht nach kurzer Zeit zum Arzt und wird
krankgeschrieben. Oder ein Berufsschüler hat nur wenige Stunden Schule
und kommt danach zur Arbeit. Diese Teiltage müssen selbstverständlich
korrekt verbucht werden. |
Legen
Sie hierzu unter >> Stammdaten , Sondertage << einen neuen
Sondertag Rest des Tages Krank ( oder Berufsschule ) an. Bei der Anlage
geben Sie unter "Ersetzt % der Sollarbeitszeit " = 0 ein.
Anschießend werden Sie aufgefordert ein Vergütungs- / Bewertungsmodell
anzulegen. Dies bestätigen Sie und legen folgendes Modell an:
Bezeichnung : SVG Rest des Tages Krank
gilt für Personenkreis - alle Mitarbeiter
wird vergütet für Zeiten an Tag - an Sondertag - Auswahl = Rest des
Tages Krank ( oder Berufsschule )
wird vergütet für Zeitraum - für fehlende Zeit zur Sollarbeitszeit
Vergütungssätze - Zeitwert in % der Minuten - Eingabe von
"100" in das Wertefeld
Verbuchung erfolgt auf - Buchen auf Zeitkonto
Bei Krank kann noch angewählt werden:
Kopie in Statistik Kranktage ( hier wird dann der anteilge Kranktag
verbucht )
Hierdurch wird die Differenz zwischen der abgerechneten Anwesenheitszeit
und der Sollzeit des Tages als Krank bzw. Berufsschule vergütet.
Falls Sie diesen Eintrag nachträglich generieren, so ist es
erforderlich, dass Sie eine rückwirkende Neuberechnung ( siehe separate
Info ) durchführen müssen. |
| 63 |
BDE
Gerät zeitgt alten Zeitstatus an |
|
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An
der BDE-Station/ -mobil wird unverändert über mehrere Tage der gleiche
Zeit- und Urlaubsstatus angezeigt. |
Dies
kann mehrere Ursachen haben:
1. Es wird seitdem keine Abrechnung für MT32 mehr durchgeführt. Dies
können Sie in MagnoTime 32 unter >>Datei - Grundeinstellungen -
Abrechnungsvorgaben << Datum der letzen Abrechnung prüfen. Dieses
Datum sollte immer dem aktuellen Datum entsprechen. Falls dies in der
Zukunft liegt, so könnte eine Abrechnung zu einer Zeit erfolgt sein, zu
der das Rechnerdatum verstellt war. Sollte dieses Datum mehrere Tage in
der Vergangenheit liegen, so kann ein Fehler in der Konfiguration (
siehe folgend Magnobde.INI ) vorliegen oder eines der
Abrechnungsprogramme bei der letzen Abrechnung nicht ordnungsgemäß
beendet worden sein. Letzteres läßt sich prüfen, in dem manuell
nacheinander in MagnoTime 32 unter Personalverwaltung die Aufrufe für
Zeitberechnung starten, Vergütungsberechnung starten und
Monatsabschluss durchführen aufgerufen werden.
2. Die Konfiguration der Magnobde.INI wurde neu erstellt bzw. geändert
und dabei wurde die Anzeige von Zeit- und Urlaubsstatus abgeschaltet. Da
von der vorherigen Konfiguration noch Daten vorhanden waren, werden
diese jetzt immer angezeigt. Hierbei muß die Datei C:\Windows\Magnobde.INI
umbenannt werden, damit bei dem nächsten Aufruf des
BDE-Control-Programms der Installationsassistent erneut gestartet wird.
Hier sind dann die Fragen entsprechend zu beantworten.
3. Falls Sie keine Zeitanzeige auf der Station mehr haben möchten,
jedoch noch der alte Zeitstatus angezeigt wird, gehen Sie bitte wie
folgt vor:
In diesem Fall müssen Sie einmal ALLE Daten ( incl. der
Berechtigungstabelle ) in der Station löschen. Dies erfolgt
günstigerweise direkt nach dem die Daten durch das BDE-Control-Programm
übernommen worden sind. Falls die automatische Datenübernahme zu einer
Zeit erfolgt, in der niemand anwesend ist, ist zuerst im
BDE-Control-Programm ein neuer Programmablauf zu starten. Dies ist
direkt über die gleichnamige Schaltfläche möglich. Falls diese nicht
sichtbar ist ( nur BDE-Fenster "Rechner nicht abschalten" )
setzen Sie bitte die Maus auf den unteren Fensterrand und ziehen diesen
bei gedrückter linker Maustaste nach unten, bis alle Schaltflächen und
ein Textfenster sichtbar ist. Jetzt können Sie den Ablauf starten. Wenn
alle Abläufe ausgeführt wurden ( in Infozeile steht das datum von
Morgen ) sind nacheinander >DelDatoK<, >DelZei>oK< und
>BDE-Station serielle kofigurieren< zu betätigen. Hierbei muss
natürlich solange gewartet werden, bis jeder einzelne Lauf auch beendet
wurde. Danach sollte keine Anzeige alter Zeitdaten mehr erfolgen.
ACHTUNG: Es ist unbedingt VORHER die komplette Datenübernahme
durchzuführen und es dürfen bis zum Abschluss keine Erfassungen
erfolgen, da sonst Datenverluste eintreten ! |
| 64 |
Keine
Pausenzeiten vom BDE-Gerät |
|
|
Bei
der Zeiterfassung über die BDE-Station / -mobil können bei Bedarf die
Zeiten für Pausen, Dienstgänge usw. erfasst werden. Hierzu müssen bei
der Konfigurationsabfrage durch den Installationsassistenten die Fragen,
ob die MA über die Taste C die Pausenzeiten ... erfasst werden sollen,
bejaht werden. |
Falls
dies im nachhinein aktiviert werden soll gehen Sie bitte wie folgt vor :
ACHTUNG...NUR WENN DIE BISHERIGE KONFIGURATION ÜBER UNSEREN ASSISTENTEN
ERSTELLT WORDEN IST:
Schließen Sie das BDE-Control-Programm.
Wechseln Sie im Windows-Explorer in das Windows-Verzeichnis ( Winnt
unter Windows NT ). Dort finden Sie die Datei Magnobde.Ini. Diese
klicken Sie mit der rechten Maustaste an und wählen den Punkt
umbenennen. Verändern Sie den Dateinamen in Magnobde.Org.
Danach starten Sie das BDE-Control-Programm erneut und der
Installationsassistent führt Sie durch die Konfiguration. Hierbei
sollten Sie wissen, ob Sie eine BDE-Station Typ PROX oder ein BDE-mobil
Typ TRAX einsetzten und an welcher seriellen Schnittstelle ( Port ) das
Gerät angeschlossen ist. Hier beantworten Sie dann die entsprechenden
Fragen und bestätigen, dass über die Taste C die Pausenzeiten erfasst
werden sollen. Falls gewünscht, kann z.B. auch über die Taste D der
Dienstgang erfasst werden.
Nach der Konfiguration betätigen Sie die Schaltfläche BDE .. seriell
konfigurieren und lassen dabei auch die Daten in die Station
übertragen.
Zur Erfassung z.B. einer Pause ist dann, bevor der Lesevorgang
durchgeführt wird, die Taste C zu betätigen und die Auswahl Pause zu
betätigen. Danach ist dann die Karte / der Chip in die entsprechende
Beginn- oder Endeerfassungsrichtung zu betätigen. |
| 65 |
Im
Netzwerk neuere Programmversion |
|
|
Die
MagnoSoft-Programme verwalten eine Versionkontrolle der einzelnen
Programmme. Falls Sie an einem Rechner im Netzwerk eine neuere Version
des Programms installiert haben, werden die "Alt-Programme"
auf den anderen Rechnern melden, dass eine neue Programm-Version im Netz
vorhanden ist und Sie auch diesen Rechner aktualisieren müssen. |
Installieren
Sie auch auf diesem Rechner das Programm über das Setup-Programm der
CD. Damit werden alle Komponenten auf den gleichen Stand gebracht und es
ist die entsprechende Datensicherheit gewährleistet. Die eigentlichen
Programme nur von dem einem auf den anderen Rechner zu kopieren ist
deshalb nicht sinnvoll, weil mit einem Update u.U. auch weitere
Komponenten die von Windwos registriert werden müssen installiert
werden.
Sollte diese Meldung erscheinen obwohl auf allen Rechnern die neueste
Version installiert ist, ist ein falscher Versionseintrag gespeichert.
Dies kann wie folgt korrigiert werden:
Öffnen Sie mit Notepad ( nicht mit Winword o.ä. Textprogrammen ) die
Parameterdatei. Diese befindet sich im Verzeichnis der Datenbank (
normalerweise z.B. für MagnoTime 32 unter C:\Magnosof\Mt3200\Mt32.PAR,
MagnoProjekt 32 unter C:\Magnosof\MP3200\MP32.PAR ). Dies erreichen Sie
über die Windows Startschaltfläche - Ausführen - Eingabe von (
Beispiel )
Notepad C:\Magnosof\MT3200\MT32.PAR
Danach öffnet sich der Texteditor mit der Parameterdatei. Dort wählen
Sie über Suchen - Suchen - Eingabe von "ProgrammVersion" ohne
Anführungszeichen und betätigen der Schaltfläche Weitersuchen. Es
wird z.B. folgender Haupteintrag gefunden:
[ProgrammVersion]
mt32=2.403
Monatsab=2.31
Zeitbere=2.301
Vergbere=2.302
Diese Einträge unter dem Hauptpunkt löschen Sie bitte und speichern
danach die Parameterdatei ab. Mit dem nächsten Programmaufruf wird nun
die aktuelle Programmversion gespeichert und die Meldung wird nicht mehr
auftreten.
|
| 66 |
keine
Zeitberechnung eines Sondertages |
|
|
Sie
haben einen neuen Sondertag angelegt, diesem einem MA zugewiesen, jedoch
dessen Berechnung erscheint nicht auf der Abrechnung. |
Dies
kann mehrere Ursachen haben:
1. Für diesen Sondertag ist kein Vergütungs- / Bewertungsmodell
angelegt. Gehen Sie hierzu unter >>Modelle -
Vergütungsmodelle<< und prüfen ob für diesen Tag ein Modell
angelegt ist bzw. legen dies gegebenenfalls an.
2. Unter >>Datei - Verarbeitungsparameter<< ist für dies
neu angelegte Modell kein Haken in der Spalte ZA.
3. Prüfen Sie im Zeitkonto des entsprechenden MA ob an dem Tag für den
der Sondertag eingetragen wurde, dieser auch vorhanden ist. Falls ja
scrollen Sie nach rechts und prüfen dort, ob unter ZA und VA bereits
ein Haken ist.
Falls nein, lassen Sie eine Zeit- und Vergütungsberechnung laufen.
Falls ja, tragen Sie den Sondertag nochmals ein und lassen danach eine
Berechnung durchführen. |
| 67 |
Zum
Personalbüro Erfassungsfehler an/abschalten |
|
|
Sie
verwenden MagnoTime 32 / SE und möchten die u.U. auftrende Meldung zum
Personalbüro Erfassungsfehler im Display der Lesestation ausschalten. |
In
MagnoTime 32 können Sie dies direkt unter >>Datei -
Grundeinstellungen - Abrechnungsvorgaben<<, in dem Sie den Punkt
"über falsche Erfassungen im Display informieren" abhaken.
Unter MT32-SE müssen Sie über >Start - Ausführen - und Eingabe von
Notepad C:\Magnosof\MT3200\MT32.PAR ( bei normaler Installation ) die
Parameter-Datei öffnen.
Hier suchen Sie folgenden Eintrag:
Die hinter dem folgenden Eintrag stehende Erläuterung ist nicht
einzugeben !
[Grundeinstellungen]
ErfassungsfehlerInfo= 0 0 = AUS , -1 = EIN |
| 68 |
Bei
Aufruf der Anmeldemaske ungültiger Prozedur.. |
|
ungültiger
Prozeduraufruf |
Sie
starten ein MagnoSoft-Programm über ein Icon auf dem Bildschirm und es
erscheint die Fehlermeldung ungültiger Prozeduraufruf oder ungültiges
Argument.
|
Eine
mögliche Ursache könnte sein, daß mit aktivieren des Icons auch die
Startparameter mit übergeben werden, um die Eingabe von Mandant,
Anmeldename und Passwort automatisch durchführen zu lassen.
Entweder sind diese nicht korrekt eingetragen ( siehe Datei Startpar.TXT
auf der Programm-CD ) oder das aufgerufene Programm ist eine DEMO- oder
BETA-Version oder wurde noch nicht registriert. |
| 69 |
erstmaliger
Aufruf des Autolesers |
|
Typen
unverträglich |
Sie
haben MagnoTime 32 neu installiert und erhalten bei Start des
Autoleser-Programms die Meldung Typen unverträglich.
|
Beenden
Sie die Meldungsbox und rufen MagnoTime 32 auf.
Darin starten Sie unter >>Personalverwaltung - Monatsabrechnung
starten<<.
Anschließend können Sie den Autoleser aufrufen und die Meldung dürfte
nicht mehr auftreten. |
| 70 |
Die
Selektion hat keinen Eintrag ergeben |
|
|
Sie
haben Personaldaten in MagnoTime 32 angelegt, Zeitdaten erfasst,
berechnet und möchten jetzt einen Abrechnungsausdruck erstellen. Nach
der Selektionsauswahl erscheint die Meldung, dass die Selektion keinen
Eintrag ergeben hat. |
Hierfür
können verschiedene Bedingungen die Ursache sein :
1. Prüfen Sie, ob im Zeitkonto für den ausgewählten MA in dem
ausgewählten Zeitraum überhaupt Einträge vorhanden sind.
2. Falls ja, ob hierbei auch das Druckkennzeichen 1001 ( Dkz ) für VG
Arbeitszeit gesamt vorhanden ist.
3. Falls Nein, ob überhaupt eine Vergütungsberechnung durchgeführt
worden ist.
4 Wenn ja, ob im Personal-Info-Center unter dem MA unter persönlich
**das gültig ab Datum** in der Vergangenheit liegt, das **Ausscheidedatum**
wenn überhaupt vorhanden in der Zukunft liegt und das Feld **zu
Löschen gekennzeichnet** nicht aktiviert ist.
In einem dieser Punkte werden Sie die Erklärung für die leere
Selektionsbedingung finden.
|
| 71 |
Wechsel
der Personalnummer |
|
|
Sie
haben in MagnoTime 32 Daten angelegt und stellen fest, dass die
Personalnummern nicht korrekt sind.
|
Die
Personalnummer ist innerhalb der gesamte Zeitverwaltung der
Kernschlüssel und wird deswegen direkt nach Anlage gesperrt.
Um nachträglich eine Personalnummer zu ändern, muss dies in allen
Tabellen und Datensätzen erfolgen, die in der Datenbank zu dieser
Person gehören. Für den absoluten Notfall haben wir unter
>>Datei - Datenbankverwaltung << den Punkt **Personalnummer
ändern** eingefügt.
Um diesen Schritt nutzen zu können, müssen alle Daten aus evtl.
Offlinelesegeräten übernommen sein und alle Programme ( MT32Autoleser,
BDE-Control, Unileser, MagnoPhone, Anwesenheitstableau usw. ) die auf
die Datenbank zugreifen beendet sein.
Danach ist eine Liste mit den alten und zukünftigen Personalnummern zu
erstellen. Folgend muss geprüft werden, ob die neu zu vergebenden
Personalnummern bereits von anderen MA belegt sind. Falls ja, so sind
die Personen, die bereits eine Personalnummer belegen, erst über eine
Dummynummer in einen freien Personalnummerbereich zu verschieben um
denen dann in einem zweiten Lauf die endgültige Personalnummer
zuzuweisen.
Beispiel :
MA 1 mit Nr 12345 soll Nr 54321 erhalten. Allerdings hat MA 2 bereits
54321 und soll nun die Nr. 12345 erhalten. Hierbei erhält MA 2 zuerst
56789, dann MA 1 die Nr. 54321 und danach MA 2 die Nr. 12345.
Wenn über diese Logik verhindert wird, dass versucht wird, einem MA
eine Nummer zugewiesen bekommt, die bereits durch einen anderen MA
belegt ist, kann im Dialog Personalnummer für Personalnummer geändert
werden.
Erst nachdem alle Änderungen durchgeführt sind, dürfen die
Kommunikatiosnprogramme wieder gestartet werden !
|
| 72 |
Schreiben
in INI-Datei nicht möglich |
|
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Das
MagnoSoft-Programm ist bereits einige Zeit erfolgreich im Einsatz und
jetzt erscheint die Meldung Schreiben in INI-Datei nicht möglich |
Dies
kann verschiedene Ursachen haben:
1. Die Datenbank liegt auf einem Server und es besteht keine
Netzwerkverbindung zu diesem. Prüfen Sie hierbei die Netzverbindung und
führen danach in dem Programm die Verbindung erneut aus.
2. Sie arbeiten in einem Netzwerk und das Programm ist unter einem
anderen Anmeldenamen auf Ihrem Rechner installiert und bisher betrieben
worden. In diesem Fall dürften Ihre Anwendungsrechte für den Server
nicht ausreichend. Sie müssen auf dem Server für das gesamte Laufwerk\Magnosof\*.*
-Verzeichnis und dessen Unterverzeichnisse die Rechte besitzen Dateien
anzulegen, zu ändern, zu löschen und zu erstellen. Prüfen Sie diese
Sicherheitsfunktion und passen sie entsprechend an.
3. Sie arbeiten in einem Netzwerk und es gab vor kurzem ein
Serverproblem. Hierbei könnte es sein, dass die Parameterdatei oder die
Datenbank (z.B. Laufwerk\Magnosof\MT3200\ MT32.PAR oder-.MDB für
MagnoTime 32) noch gesperrt ist ( vorrangig bei Novell-Servern kann
dieser Fehler auftreten) . Gehen Sie hierzu an den Server und prüfen
z.B. unter Novell ob für die Datei noch ein Lock vorhanden ist. Falls
ja, trennen Sie die nochj offene Verbindung und löschen somit die
Lock-Funktion.
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| 73 |
Kein
aktualisierter Urlaubsstand auf Abrechnung |
|
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Sie
haben in MagnoTime eine Monatsabrechnung gedruckt und das Ergebnis des
verbleibenden Resturlaubs auf der Abrechnung ist nicht mit dem aktuellen
Stand der Urlaubstagestatistik identisch. |
Je
nach Rechnerumgebung und installierten Datenzugriffcontrols wird ein
s.g. SQL-Befehl zur Summenbildung nicht ordnungsgemäß ausgeführt,
wenn nicht alle Felder der zugrundeliegenden Tabelle in einem fixen
Zustand sind.
Dies wird durch den Prüflauf der Felder während des Monatsabschlusses
( >> Personalverwaltung Monatsabschluss starten<< )
sichergestellt.
Damit hierfür nicht jedesmal die gesamte Datenbank bearbeitet werden
muss, erfolgt die Folgeprüfung nur ab dem Datum des letzten
Monatsabschlusses - 3 Tage
Falls Sie jedoch diese Funktion erst durch ein Update als Funktion
verfügbar haben oder Sie eine ältere Datensicherung zurückgespielt
haben, kann es sein, dass noch nicht alle Felder auf ein festes Format
festgelegt wurden.
Um dies zu erreichen, wechseln Sie in MagnoTime 32 unter >> Datei
- Errordateien lesen - nicht Errordatein *.txt sondern Parameterdatei
*.PAR - in die MT32.PAR. ( normalerweise in Laufwerk\Magnosof\MT3200\MT32.PAR
)
Unterhalb des dann markierten Begriffes [ Abrechnungen ] befinden sich
die Einträge u.a. StartMonatsAbrechnung= tt.mm.yy hh:mm und
EndeMonatsAbrechnung=tt.mm.jj hh:mm.
Ändern Sie hiervon die Jahreszahl auf das Jahr, in dem Sie MagnoTime 32
in Betrieb genommen (z.B. 1999 ) haben und belassen alle anderen
Zeitwerte so wie sie sind. Danach speichen Sie die MT32.PAR und beenden
den Editor. Zum Abschluss rufen Sie dann bitte in MagnoTime 32 den
Monatsabschluss nochmals auf und Sie werden auf der Abrechnung die
korrekten Aussagen erhalten.
Anwender der MagnoTime 32 SE Version verfügen nicht über den Punkt
Error-dateien lesen und müssen die Parameterdatei mit NOTEPAD.EXE
öffnen.
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| 74 |
Änderung
des Duckkennzeichen ohne Auswirkung |
|
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Sie
haben im Vergütungsmodell das von Ihnen gewünschte Druckkennzeichen
eingetragen, auf der Zeitabrechnung wird die Ausgabe jedoch nicht in der
von Ihnen gewünschten Spalte ausgedruckt. |
Die
Eingabe/Änderung des Druckkennzeichens ist ab Stand des
Änderungsdatums für die Zukunft aktiv. Möchten Sie diese Änderung
auch rückwirkend durchführen, so ist eine rückwirkende Zeitberechnung
und Vergütungsberechnung durchzuführen.
Ab Version 3.1 wählen Sie bitte aus unter: Datei - Datenbankverwaltung
- manuelle rückwirkende Neuberechnung.
Dort können Sie auswählen für welchen Mitarbeiter und bis zu welchem
Zeitraum die rückwirkende Neuberechnung durchgeführt werden soll. |
| 75 |
Erfassungsdatenkorrektur
bei Programmstart |
|
|
Sie
möchten nicht bei jedem Programmstart über die noch zu korriegierenden
Erfassungsdaten informiert werden !
|
Sie
können diese Funktion über >>Datei - Grundeinstellungen -
Sonsiges << deaktivieren, indem Sie ein Häkchen vor die Zeile
"Sicherungs- und Prüfabläufe nur einmal täglich" setzen.
|
| 76 |
Nullwert
in Index |
3058 |
|
Sie
erhalten bei dem Programmablauf die Fehlermeldung 3058 Nullwert in Index
oder Primärschlüssel nicht verfügbar. |
Innerhalb
der Datenbank gibt es Datenfelder auf denen ein Index gelegt wurde. Dies
ist erforderlich, um sicherzustellen, dass keine z.B. doppelten
Personalnummern vergeben werden und um den Rechenlauf zu beschleunigen.
Das heisst jedoch auch, dass ein solches Feld nicht leer sein darf !
In diesem Fall wurde ein leeres Indexfeld erkannt.
Am einfachsten ist es, wenn Sie soeben einen neuen Datensatz angelegt
haben und danach die Fehlermeldung erscheint. Dann dürfte der fehlende
Eintrag in dem neuen Datensatz sein.
Sollte dieser Zusammenhang jedoch nicht bestehen, so muss dies fehlende
Feld gesucht werden. Hierbei gilt, dass jede Tabelle einen Index hat.
Dies ist normalerweise immer das Feld Nummer. In den Personalstammdaten
sind dies zusätzlich die Felder Kommt-Code und Geht-Code. Bei den
Erfassungsdaten zusätzlich das Feld Stempelzeit.
Prüfen Sie die einzelnen Stamm-, Erfassungs-, Personaldaten usw., ob
Sie hier ein leeres Indexfeld finden und korrigieren dies.
|
| 77 |
Passwort
ändern |
3420 |
Objekt
ungültig oder nicht festgelegt |
Änderung
des Passwortes über Anmeldebildschirm nicht möglich.
|
Die
Änderung des Passwortes nehmen Sie bitte wie folgt vor:
Melden Sis sich mit Supervisor-Berechtigung an. Wählen Sie unter: Datei
- Systemsicherheit - Anwender verwalten
Wählen Sie hierzu die zu ändernde Person. Geben Sie hier das neue
Passwort ein und speichern dies mit ok.
|
| 78 |
Datenübernahme
von anderem Mandanten |
|
|
Sie
setzten MagnoTime 32 in einer Mehrmandatenumgebung ein und möchten in
einen neuen Mandanten Daten eines anderen Mandanten übernhemen. |
ACHTUNG:
Eine Datenübernahme aus anderen Datenbanken ist nur dann möglich, wenn
die Datenbank des neuen Mandanten noch nicht gefüllt ist oder
sichergestellt ist, dass es keine doppleten Schlüsselwerte ( z.B.
Personalnummer, Kommt-Code Geht-Code, Vergütungsmodellnummer usw.)
geben wird !!!!
Hierzu verfügt MagnoTime 32 über den Menüpunkt > Datei - Daten
importieren - MT32 Femddatenbank importieren <. Nach Aufruf dieses
Menüpunktes erscheint ein Dateiauswahlfenster. Bei einer angeneommenen
Datenübernahme aus dem ersten Mandanten wählen Sie hier z.B.:
Laufwerk\Magnosof\MT3200\MT32.MDB.
Danach wird ein Kontrollauf über diese Datenbank durchgeführt, zu dem
alle Programme, die auf den ersten Mandanten zugreifen geschlossen sein
müssen.
Folgend erscheint das bekannte Auswahlfenster mit den Daten der
Datenbank, aus der die Daten übernommen werden sollen. Hier wählen Sie
jetzt z.B. die Tabelle der Personalstammdaten und selektieren dort die
zu importierenden Personen. Mit OK werden diese dann in die Datenbank
des neuen Mandanten übernommen. Nach der Übernahme erfolgt eine
Abfrage, ob Sie Daten aus weiteren Tabellen übernehmen möchten. Falls
ja, siehe obern, falls Nein wird die Übernahme beendet.
Falls Sie Arbeitszeit-, Vergütungsmodelle oder Vertagsarten übernehmen
möchten, so können Sie diese in der Stammdatenbank unter o.g.
Menüpunkt exportieren und danach in der neuen Datenbank importieren.
Hierbei erfolgt auch eine Kontrolle der Schlüsselwerte.
|
| 79 |
Löschen
von Erfassungsdaten |
|
|
Um
für einen bereits ausgeschiedenen Mitarbeiter die noch zu korrierenden
Erfassungdaten zu löschen, haben Sie 2 Möglichkeiten. |
1)
Mit der vollständigen Löschung des Mitarbeiter im Personal.Info-Center
werden auch die Erfassungsdaten gelöscht
2) Haben Sie aber den Mitarbeiter im Personal-Info-Center
"nur" zur Löschung gekennzeichnet, gehen Sie bitte wie folgt
vor.
a) Erstellen Sie eine Datensicherung der MT32.MDB (normalerweise in C.\MagnoSof\MT3200\MT32.MDB)
b) Öffnen Sie MagnoTime32 und wählen >>DATEI -
DATENBANK-VERWALTNG-SELEKTIVES LÖSCHEN-<<
c) In dem Selektions-Auswahlfenster wählen Sie mit einem Doppelklick
die Tabelle >>ERFASSUNGSDATEN<< und wählen den darunter
befindlichen Ordner >>PersonalNummer<< aus.
d) In dem mittleren Fenster haben Sie nun die Möglichkeit, den
entsprechenden Mitarbeiter durch einen Mausklick auszuwählen.
e) In dem unteren linken Auswahl-Fenster können Sie jetzt den Zeitraum
der Löschung bestimmen. Klicken Sie hierfür auf
>>Stempelzeit<< und dann auf die Kalender.Auswahl. Geben Sie
dort den Zeitraum an und bestätigen dieses mit OK
f) Bitte prüfen Sie noch einmal die Sicherheitsabfrage und bestätigen
Sie diese dann mir OK |
| 79 |
Ändern
der Funktionstasten der BDE-Station |
|
|
Sie
setzen eine BDE-Station mit dem BDE_Control-Programm ein und möchten
die Belegung der Funktionstasten verändern. |
Bei
erstmaligem Aufruf des BDE-Control-Programms erschien der Assistent für
die Konfigurationsabfrage. Hierbei konnten Sie entscheiden, ob Sie
Pausen- und oder Dienstgangerfassung ermöglichen wollten.
Falls Sie dies nachträglich ändern möchten, so ist es am einfachsten
den Aissistenten erneut zu nutzen. Hierzu betätigen Sie in dem
BDE-Control-Programm die Schaltfläche lese MagnoBDE.INI. In dem dann
erscheinenden Editorfenster drucken Sie bitte zuerst alle Einträge aus,
um danach unter >Datei - speichern unter < die Magnobde.INI als
MagnoBDE.ORG zu speichern. Folgend löschen Sie alle Zeichen in dem
Editorfenster und speichern die leere Datei dann über >Datei -
speichern unter < als Magnobde.INI. Wenn danach das
BDE-Control-Programm neu gestartet wird, können Sie im Dialog die
gewünschte Zusatzfunktion aktivieren. Falls Sie hierbei nach dem typ
oder dem Anschlussport gefragt werden, können Sie dies dem erstellten
Ausdruck entnehmen.
Falls Sie eine andere Funktion als Pausen- oder Dienstgangerfassung
aktivieren wollen, müssen Sie zuerst die Tastenfunktion mit den o.g.
Schritten aktivieren. Danach kann dieses dann verändert werden. Hierzu
sind zwei Schritte erforderlich:
1. Öffnen Sie die Dialogdatei der gewünschten Taste mit dem Editor (im
Beispiel wird der Tastenbuchstabe durch ein ? ersetzt ) über >Start
- Ausführen - Eingabe von: Notepad.EXE C:\Programme\Magnosoft\BDEControl32\?Taste.DIA<
danach öffnet sich der Editor mit z.B. folgender Datei:
@S0
Dienstgang erfas|sen bitte ENTER°ESC°%D°ZEIT°016°
:BMC>,NNNNnnnn:Ihre Karte bitte|Beginn-> <-Ende
@THh:Mm:Ss
@XR
Hierin können Sie den Eintrag , in diesem Fall Dienstgang der
gewünschten Erfassung z.B. Rauchpause anpassen. Wichtig hierbei ist,
dass bis zu dem Pipe Zeichen ( | ) maximal 16 Zeichen stehen dürfen und
nach dem Pipe Zeichen bis zum °ESC ebenfalss max. 16 Zeichen sein
dürfen.
Nach der Änderung speichern Sie die Datei unter dem gleichen Namen.
2. Jetzt sind noch Änderungen in der MagnoBDE.INI erforderlich. Öffen
Sie diese wie oben beschreiben, und suchen den Eintrag:
[BDEanMT32]
BeginnKz=>
EndeKz=<
DienstgangBeginnFunktionNummer=21
DienstgangEndeFunktionNummer=22
und danach ändern Sie, bei angenommener Änderung der D-Taste für
Dienstgang in Rauchpause die Einträge
DienstgangBeginnFunktionNummer=17
DienstgangEndeFunktionNummer=18
Die neuen Zahlenwerte entnehmen Sie bitte dem Ausdruck, den Sie in
MagnoTime 32 unter > Listen - Listen - Erfassungsarten -
Erfassungsarten-Liste < ausdrucken können.
Wenn diese Schritte abgearbeitet wurden, dann wird Ihnen nach einem
neuen Programmablauf des BDE-Control-Programms die neue Tastenbelegung
zur verfügung stehen.
|
| 80 |
nur
Beginn-Erfassung (2) ImmerTogglen |
|
|
Sie
haben bei dem zweiten Aufruf des Autolesers sich nicht für eine
softwaregesteuerte Zuordnung entschieden und möchten dieses
nachträglich einstellen. |
Öffnen
Sie bitte an dem Rechner an dem das Lesegerät angschlossen ist über
>START - Ausführen-Eingabe von MT32.INI die INI-Datei mit dem
Editor.
Darin suchen Sie bitte den Haupteintrag [MT32Autoleser] und darunter den
Eintrag ImmerTogglen=
Der hier stehende Wert dürfte bei Ihnen 0 sein. Wenn Sie diesen in -1
ändern, den Editor schließen, speichern und anschließend den
Autoleser neu starten, sollte eine automatische Zuordnung gegeben sein. |
| 82 |
Änderung
der Duchzugsrichtung |
|
|
Sie
möchten die Richtungserkennung der BDE-Station bzw. des BDE-Mobil
nachträglich ändern. |
Um
dies nachträglich erreichen zu können, müssen Sie folgende Parameter
in der MagnoBDE.INI ändern.
Sie erreichen diese Datei entweder direkt aus dem BDE-Control32-Programm
mit dem Menuepunkt >>LADE MAGNOBDE-INI<< oder über
>>START - AUSFÜHREN - Eingabe von MagnoBDE.INI.
Suchen Sie unter [BDE-Konfiguration] den Parameter 2 und ändern dort
den dahinterstehenden Eintrag 5 (Standard..kommt/geht) auf den Wert 4
(geht/kommt).
Speichern Sie anschließend die MagnoBDE.INI und mit einem Neustart des
BDE-Control32-Programmes sollte das gewünschte Ergebnis vorliegen.
Ist anschließend die Displayanzeige zwar korrekt, aber bei der
Erfassung wird die Richtung immer noch nicht richtig dargestellt, sind
weitere Änderungen in der MagnoBDE.INI notwendig.
Gehen Sie bitte noch einmal in die MagnoBDE.INI und ändern beim
Parameter 70 =1 (Standard) auf =0
(wahlweise auf =3 oder =4)
Schließen Sie anschließend die MagnoBDE.INI und starten das
BDE-Controll32-Programm neu.
|
| 83 |
COMMAND_CLICK
in XXXXXXXX |
3426 |
XXX
Aktion abgebrochen |
Sie
bekommen nach einer Änderung ( z.B. in einem Arbeitszeitmodell ) die
Windows-Meldung :
COMMAND_CLICK in ARBEITZEITMODELLE
Aufruf 0 in Zeile 0
Die Meldung von Windows lautet
XXXX - Diese Aktion wurde durch ein zugeordnetes Objekt abgebrochen..
Die vorgenommene Änderung wird nicht gesichert. |
Bitte
prüfen Sie, ob in allen nummerischen Eingabefeldern, die schon einmal
angesprochen worden sind, auch ein Wert eingetragen ist.
z.B. der Wert 0, auch wenn die entsprechende Funktion ausgeschaltet ist
(kein Häkchen)
Ergänzen Sie u.U den fehlenden Eintrag und die Fehlermeldung sollte
nicht mehr auftreten.
|
| 84 |
0
Gerät verfügbar, kein Platz mehr auf Festplatte |
0 |
0
Gerät nicht verfügbar |
MagnoTime
32 versucht eine automatische Datensicherung durchzuführen und es ist
eine falsche Laufwerksangabe hinterlegt bzw. bei einem Wechsellaufwerk
(z.B. ZIP-Drive) kein Medium hinterlegt.
|
Bitte
prüfen Sie die Laufwerksangabe unter:
Datei - Daten sichern - automatische Datensicherung: dort prüfen Sie
die Laufwerksangabe und ändern diese in ein vorhandenes, gültiges
Laufwerk.
|
| 85 |
0
unzulässige Verwendung von Null |
0 |
0
unzulässige Verwendung von Null |
Sie
haben beim Einlesen der Daten in MagnoTime 32 mit dem BDE Control
Programm die Meldung:
0 unzulässige Verwendung von Null
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Bei
einem Mitarbeiter/Mitarbeiterin wurde ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt.
Bitte prüfen Sie im Personal-Info-Center bei allen
Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen mit HIlfe des Tool-Tipp-Textes ob alle
Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind.
Ab Version 3.2 ist die Erläuterung eines Pflichtfeldes als
Tool-Tipp-Text blau beschriftet.
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Zugriff
verweigert bei Abrechnungslauf |
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Zugriff
verweigert |
Sie
arbeiten mit MagnoTime 32 und lassen nachts automatisiert die Abrechnung
durchführen.
Wenn Sie morgens an den Rechner kommen, ist die Abrechnung nicht
abgeschlossen und es erscheint die Meldung "Zugriff
verweigert" |
MagnoTime
32 führt ab Version3 bei dem nächtlichen Abrechnungslauf direkt die
Tagessicherung durch um Ihnen morgens den Programmstart zu
beschleunigen.
In diesem Fall ist allerdings 1 Tag vor der ersten Fehlermeldung das
Programm und der Rechner nicht ordnungsgemäß heruntergefahren, sondern
nur ausgeschaltet worden oder es ist über Nacht noch ein anderer
Anwender an der Zeiterfassung angemeldet gewesen.
Dies führt dazu, dass die Zugriffskontrolle nicht korrekt
zurückgesetzt worden ist.
Um dies wieder zu erreichen, müssen sich alle Anwender, die Zugang zur
MagnoTime Datenbank haben abmelden und den Rechner komplett abschalten.
Danach kann ein Anwender den Rechner wieder starten und direkt, ohne ein
Programm aufzurufen, in den Explorer wechseln und dort in das
Verzeichnis der Datenbank gehen ( normalerweise C:\Magnosof\MT3200\...
Dort befindet sich dann mit hoher Wahrscheinlichkeit noch eine Datei mit
dem Namen MT32.LDB ( nicht MT32.MDB oder MT32.PAR ). Diese MT32.LDB ist
zu löschen.
Danach sind alle Anmeldungen wieder zu Null gesetzt und das Programm
kann auch den nächtlichen Abrechnungslauf ordnungsgemäß durchführen.
Bis wieder einmal nur der Hauptschalter ..........
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Ausgabefehler,
keine Stempelung |
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Sie
haben beim Einlesen einer Magnetkarte (Induktivkarte) die Meldung im
Display am Lesegerät:
Ausgabefehler, keine Stempelung |
Vermutlich
ist im Arbeitszeitmodell für den Mitarbeiter kein gültiges
Arbeitszeitmodll hinterlegt. |
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Datenübernahme
z.Z. abgeschaltet |
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Wenn
der Autoleser auf Ihrem Rechner geschlossen wird, ist die Verbindung zum
Lesegerät abgeschaltet,
Auf dem Display des Lesegerätes erscheint die Meldung
"Datenübernahme z.Z. abgeschaltet"
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Öffen Sie den Autoleser und es wird wieder Datum und Uhrzeit angezeigt
und das System ist wieder bereit Erfassungen zu verarbeiten. |
